IGPN - Responsable du secrétariat de la délégation de l'IGPN à LYON

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

– Secrétariat de la délégation

– Accueil téléphonique

– Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel MAARCH)

– Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème)

– Réponses aux doléances d’usagers par courriers et mise en forme de documents et courriers divers

– Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels

– Alimentation du logiciel GesTT (astreintes)

– Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives)

– Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives)

– Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission

– Gestion et suivi des avis de fin d’enquête administrative

• Volet RH :

- Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l’IGPN

- Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO)

- Gestion des dossiers individuels des agents

• Volet budgétaire :

- Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS)

- Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau

• Volet logistique :

- Suivi de l’entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI)

- Suivi des séances de tir réglementaires

- Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN)

- Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)

- Assistant de prévention

- Correspondant d’action sociale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, polyvalence, autonomie

Logiciels spécifiques IGPN : ACSE, OLGA, OSADIS, MAARCH

Logiciels : SIRH Dialogue 2, CHORUS DT, GMMPN, LOG-MI, GesTT

Doit pouvoir faire l'objet d'une décision d'admission accès aux documents classifiés "SECRET

DÉFENSE"

Régime horaire : 40h30 ouvrant droit à 29 jours de RTT

Horaires fixes

Durée attendue sur le poste : 4 ans 

Qui contacter :

- Sébastien VACHER, commissaire divisionnaire, chef de la délégation

sebastien.vacher@interieur.gouv.fr – 04 78 79 57 20

- copie de la candidature sur igpn-bg@interieur.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services de la police nationale et participe à l’amélioration du fonctionnement de la police nationale.

Elle est chargée de plusieurs missions essentielles pour la police nationale :

- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,

- les enquêtes judiciaires et administratives sur l’ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,

- les études thématiques, audits et inspections relatifs à l’organisation et au fonctionnement

des services,

- le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les risques liés à

l’exercice quotidien de l’activité de police,

- le conseil et l’accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de

l’organisation interne.

La délégation de l’IGPN à Lyon diligente des enquêtes administratives sur l’ensemble des

agents relevant de l’autorité du directeur général de la police nationale affectés dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et des enquêtes judiciaires pour toute la zone Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle reçoit les plaintes et les doléances des particuliers. La délégation s’investit également

dans la formation en matière d’enquête administrative et le conseil à destination des services

de police de la zone de compétence

• Composition et effectifs du service :
  

- 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction

- 3 agents du corps des officiers de police

- 5 membres du corps d'encadrement et d'application

- 1 adjoint administratif

• Liaisons hiérarchiques :
  

- Commissaire divisionnaire de police, chef de la délégation

- Commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef de la délégation

• Liaisons fonctionnelles :
  

Direction IGPN - SGAMI Sud-est - les enquêteurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Diversifier son expérience professionnelle

Emploi-type : FPDIR038

Assistante / Assistant de direction

Localisation géographique :

IGPN - Délégation de l'inspection générale de la police nationale à Lyon (DIGPN)

47 rue de la Charité

69002 LYON

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.