GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

• Secrétariat de la délégation ;
• Accueil téléphonique ;
• Enregistrement du courrier entrant/sortant (Logiciel ELISE) ;
• Expédition du courrier (déplacement au bureau de Poste à Lyon 2ème) ;
• Rédaction administrative (courriers de réponse aux doléances) et mise en forme de documents et courriers divers ;
• Alimentation de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs hebdomadaires et mensuels ;
• Alimentation du logiciel GesTT (astreintes) ;
• Alimentation et suivi du logiciel ACSE (enquêtes judiciaires et administratives) ;
• Alimentation du logiciel OSADIS (enquêtes administratives) ;
• Mise en page, scan, copie des procédures judiciaires et administratives avant transmission ;
• Gestion et suivi des avis de fin d’enquête administrative ;

Volet RH :

• Gestion de proximité individuelle et collective des personnels de la délégation (CCD, CC, CEA, PATS, réserviste) en lien avec le bureau de gestion de l’IGPN ;
•  Alimentation du SIRH Dialogue 2 (CET, entretiens professionnels, ESF réserviste, CMO) ;
• Gestion des dossiers individuels des agents ;

Volet budgétaire :

• Réservations transport et hébergement et élaboration des états de frais (DT-CHORUS) ;
• Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau ;

Volet logistique : 

• Suivi de l’entretien du parc automobile de la délégation (LOG-MI) ;
• Suivi des séances de tir réglementaires ;
• Gestion des stocks de matériel et équipements individuels et collectifs (GMMPN) ;
• Commandes de munitions (LOG-MI et GMMPN)

- Assistant de prévention ;

- Correspondant d’action sociale.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services relevant de la police nationale.

Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :

- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,

- les enquêtes sur l’ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,

- les études thématiques, audits et inspections, dans le but de l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement des services.

- le pilotage et la coordination du contrôle interne en vue de maîtriser les

les risques liés à l’exercice quotidien de l’activité de police,

- le conseil et l’accompagnement des chefs de bureau dans le domaine du management et de l’organisation interne.

La délégation de l’IGPN à Lyon diligente des enquêtes administratives sur l’ensemble des agents relevant de l’autorité du directeur général de la police nationale affectés dans la région Auvergne-Rhône-Alpes et des enquêtes judiciaires pour toute la zone Auvergne-Rhône-Alpes.

Elle reçoit les plaintes et les doléances des particuliers. La délégation s’investit également dans la formation en matière d’enquête administrative et le conseil à destination des services de police de la zone de compétence.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, discrétion, polyvalence, autonomie.

- Logiciels spécifiques IGPN : ACSE, OLGA, OSADIS, ELISE.

- Logiciels : SIRH Dialogue 2, CHORUS DT, GMMPN, LOG-MI, GesTT

- Doit pouvoir faire l'objet d'une décision d'admission accès aux documents classifiés "SECRETDÉFENSE".

- Régime horaire : 40h30 ouvrant droit à 29 jours de RTT

- Horaires fixes

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Qui contacter :

- Sébastien VACHER, commissaire divisionnaire, chef de la délégation

- messagerie :sebastien.vacher@interieur.gouv.fr – 04 78 79 57 20

copie de la candidature sur igpn-bg@interieur.gouv.fr

• Composition et effectifs du service

- 1 fonctionnaire du corps de conception et de direction

- 3 agents du corps des officiers de police

- 5 membres du corps d'encadrement et d'application

- 1 secrétaire administratif

• Liaisons hiérarchiques

- Commissaire divisionnaire de police, chef de la délégation

- Commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef de la délégation

• Liaisons fonctionnelles

Direction IGPN - SGAMI Sud-est - les enquêteurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis 

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

- Savoir communiquer  : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Diversifier son expérience professionnelle

Emploi-type : ERDIR022

Assistante / Assistant de direction

Localisation géographique :

IGPN - Délégation de l'inspection générale de la police nationale à Lyon (DIGPN)

47 rue de la Charité

69002 LYON

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2.