Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1. Planification et gestion des réservations des espaces de formation et des évènements

- Réception et traitement des besoins exprimés par les directions de l’IHEMI ;
- Réalisation des réservations sur le site de l’Ecole militaire et tous sites, notamment mis à disposition par le ministère de l’Intérieur ;
- Participation aux réunions de planification sur le site de l’Ecole militaire ;
- Gestion et communication des plannings hebdomadaires.

 2. Gestion des demandes logistiques liées aux formations et aux évènements

- Réception et traitement des besoins exprimés par les directions de l’IHEMI : transport, hébergement individuel, et restauration collective ;
- Conduite des procédures d’achat des réservations individuelles et collectives auprès du voyagiste du ministère de l’intérieur ou autres prestataires ;
- Reporting global pour la dépense en transport, hébergement et restauration.

3. Gestion des accès sur le site de l’Ecole militaire et de fabrication des badges des auditeurs

- Réception et traitement des demandes exprimées par les directions de l’IHEMI ;
- Réalisation des procédures liées aux accès à l’Ecole militaire.

 4. Gestion des interventions logistiques et des équipements

Sur le site de l’Ecole militaire

- Traitement et suivi des dysfonctionnements signalés ou constatés relatifs à l’infrastructure du bâtiment, en lien avec le Groupement de soutien de la base de défense Paris-Ecole militaire (GSBdD) ;
- Gestion, suivi et contrôle des prestations réalisées (nettoyage, travaux, etc.) ;
- Gestion de l’aménagement et suivi des projets d’aménagement mobiliers et immobiliers des espaces professionnels, techniques et pédagogiques en lien avec des partenaires ou prestataire extérieurs ;
- Gestion des approvisionnements en fournitures.

Sur le site de Maisons-Alfort

- Idem, en lien avec les avec les résidents de l’IHEMI ;
- Suivi de l’entreprise de nettoyage.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Polyvalence
- Horaires pouvant être étendus lors des événements, selon la programmation
- Le poste intègre des tâches d’exécution
- Attitude proactive attendue pour la modernisation des outils de gestion et de planification

Composition et effectifs de l’institut
1 directeur, 1 adjointe au directeur, 1 secrétariat général, 4 directions (direction des hautes études, direction des risques, de l’intelligence économique et de la réflexion stratégique, direction de la communication et du rayonnement internationale et direction de la recherche et de la valorisation).

Composition et effectifs du service logistique

Le responsable du pôle, un gestionnaire logistique (gardien de la paix)

Vos perspectives : évolution dans les métiers du soutien, de la logistique, ou plus largement de l’administration générale

Durée attendue sur le poste : 3 ans

- La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus
- Permis B obligatoire

Activités de l’institut :

L’IHEMI est un service à compétence nationale dont l’engagement est triple : l’institut offre des formations de haut niveau à des dirigeants éminents des secteurs public et privé, mène des travaux de recherche pour accroître la connaissance publique, et garantit la diffusion de ces études par le biais de conférences et de revues spécialisées. L’IHEMI accueille 3000 auditeurs par an.

Il a son siège principal à l’École Militaire Paris 7ème, et possède également un campus dans le Fort de Carenton à Maisons-Alfort.
Composé de personnels issus de parcours divers (fonctionnaires civils et militaires, chercheurs-universitaires, contractuels), il s’adjoint également le concours d’apprentis alternants

L’IHEMI est notamment chargé de :

- Former des hauts responsables des secteurs privé et public, notamment issus du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer. Ces formations leur offrent la possibilité d'acquérir des connaissances et des compétences en matière d’administration territoriale, de sécurité intérieure et de gestion des crises ;
- Assurer une mission de veille, de prospective et d'analyse stratégique afin de préparer les ministères et leurs hauts responsables aux enjeux et crises de demain ;
- Favoriser des projets de recherches universitaires, de coopérations pédagogiques et scientifiques en France, en Europe et à l'international tout en diffusant ces connaissances au travers de revues, de rapports, de colloques et de journées d’études.

L332-2-2ème