GROUPE RIFSEEP : 1

Activités principales :

1. Planification et gestion des réservations des espaces de formation et des évènements

- Réception et traitement des besoins exprimés par les départements de l’IHEMI ;
- Réalisation des réservations sur le site de l’Ecole militaire et tous sites, notamment mis à disposition par le ministère de l’intérieur ;
- Participation aux réunions de planification sur le site de l’école militaire ;
- Gestion et communication des plannings hebdomadaires.

2. Gestion des demandes logistiques de formation et d’évènements

 
- Réception et traitement des besoins exprimés par les départements de l’IHEMI en transport et hébergement individuel, et restauration collective ;
- Conduite des procédures d’achat des réservations individuelles et collectives auprès du voyagiste du ministère de l’intérieur, ou autres prestataires ;
- Reporting global pour la dépense en transport, hébergement et restauration.

3. Gestion des accès sur le site de l’Ecole militaire et de fabrication des badges des auditeurs

- Réception et traitement des demandes exprimées par les départements de l’IHEMI ;
- Réalisation des procédures de réservation selon les différentes applications ou procédures ad ’hoc.

4. Gestion des interventions logistiques et des équipements

Sur le site de l’ Ecole militaire :

- Traitement et suivi des dysfonctionnements signalés ou constatés relatifs à l’infrastructure du bâtiment, en lien avec le Groupement de soutien de la base de défense Paris-Ecole militaire (GSBdD) ;
- Gestion, suivi et contrôle des prestations réalisées (nettoyage, travaux, etc.) ;
- Gestion de l’aménagement et suivi des projets d’aménagement mobiliers et immobiliers des espaces professionnels, techniques et pédagogiques en lien avec des partenaires ou prestataire extérieurs ;
- Gestion des approvisionnements en fournitures.

Sur le site de Maisons-Alfort :

- Idem, en lien avec les avec les résidents de l’IHEMI ;
- Suivi de l’entreprise de nettoyage.

Liaisons hiérarchiques :

L'IHEMI est placé sous l'autorité du secrétaire général du ministère de l'Intérieur.
Le responsable du pôle logistique de formation conduit ses activités principalement sur le site de l’école militaire, sous l’autorité du secrétaire général de l'institut.

Liaisons fonctionnelles :

- avec le cabinet, les 3 directions et leurs départements ;

- avec les partenaires de l'IHEMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence ;
- Horaires pouvant être étendus lors des événements, selon programmation ;
- Le poste intègre des tâches d’exécution.

Deux sites de localisation du poste :

- Ecole militaire - 1 place Joffre - 75007 PARIS et Fort de Charenton - 94700 - MAISONS-ALFORT

Partenaires :

- Groupement de soutien de la base de défense Paris-Ecole militaire (GSBdD) ;
- Correspondants logistiques des différents sites du ministère de l’Intérieur ;
- Tout partenaire, en particulier l’IHEDN.

- Attitude proactive attendue pour la modernisation des outils de gestion et de planification ;

- La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus.

L' IHEMI est un service à compétence nationale créé par l'arrêté du 3 septembre 2020 du ministre de l'Intérieur. L' IHEMI reprend les missions de formation et recherche qui appartenaient au Centre des Hautes Etudes du Ministère de l'Intérieur et de l'Institut National des Hautes Etudes de Sécurité et de Justice. L'institut sera chargé de développer et renforcer la fonction prospective au sein du Ministère de l'Intérieur, avec sa direction de la recherche de l'innovation et de la prospective et plus particulièrement le département de l'innovation et de la prospective.

Composition et effectifs de l’institut :

1 directeur, 1 adjoint au directeur, 1 cabinet, 1 secrétariat général, 3 directions (direction des cycles et des études, direction de la stratégie des risques et des relations internationales, direction de la recherche et de la prospective).

Composition et effectifs du service logistique :

Le pôle logistique est rattaché au secrétariat général et comprend :
- Le responsable du pôle
- Un agent d’appui

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Évolution dans le métiers du soutien, de la logistique, ou plus largement de l'administration générale.

Qui contacter : M. Denis TEISSEIRE, secrétaire général de l'IHEMI.

Date de mise à jour de la fiche de poste : juillet 2024

2ème de l'article 332-2