Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

En tant qu’agent affecté au sein du bureau de l’admission au séjour, vous êtes en charge de :

- l’instruction des demandes de carte de séjour aussi bien les demandes transmises par courrier que les demandes dématérialisées sur l’ANEF

- l’ accueil des usagers dans le cadre des plannings établis.

- du suivi des boîtes fonctionnelles en apportant des réponses adéquates en lien avec votre hiérarchie

- l’utilisation de plusieurs applications relatives à l’instruction des demandes : ANEF – AGDREF – COMPTATITRES – QMATIC – SBNA - TAJ

 
A titre accessoire, en tant qu’agent du bureau de l’admission au séjour :

- vous assurez la Hotline (permanence téléphonique spécifique du bureau de l’admission au séjour) par rotation avec les autres agents du bureau de l’admission au séjour,

- vous instruisez les demandes de duplicatas et changements de situation sur le portail ANEF séjour par rotation avec les autres agents du bureau de l’admission au séjour

 
Enfin, au même titre que tous les agents affectés au bureau de l’admission au séjour :

Vous participez activement à la lutte contre la fraude documentaire dans le cadre de votre instruction de dossier.

Vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de la Charte Marianne et des mesures de al qualité dans le cadre du référentiel Qualipref 2.0 en assurant un accueil de qualité aux usagers.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Mise en œuvre dans le département de la politique gouvernementale en matière d’immigration, d’asile et d’intégration

Composition et effectifs du service :

La direction de l’immigration et de l’intégration comprend 5 services :

- le bureau de l’admission au séjour (3 sections), le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière (BLCII), le bureau de l’asile, le bureau du contentieux et du droit des étrangers et la plate-forme interdépartementale de la naturalisation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- confidentialité eu égard au traitement de données personnelles et accès à certains fichiers et applications nationales

- 10 points de NBI ou approche indemnitaire spécifique en application de l’instruction du 27/12/2018 concernant les mesures liées à l’attractivité des services étrangers relative à la prise en charge d’un guichet d’accueil

- régime annuel de 1565 h

- certaines spécificités de poste ne sont pas nécessairement compatibles avec le télétravail

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Chef de bureau, adjoint au chef de bureau, chef de section

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’intérieur et de l’immigration, services de police, ARS, la plateforme de la main d’œuvre étrangère (SMOE), office français de l’immigration, sous-préfectures de département, autres préfectures, universités, partenaires extérieurs

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique - à acquérir)

- Avoir des compétences en informatique/bureautique

(niveau pratique - à acquérir)

- Avoir des compétences juridiques (niveau initié - à acquérir)

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser (niveau maîtrise - requis)

- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis)

- Savoir appliquer la réglementation (niveau maîtrise - à acquérir)

- Savoir analyser (niveau pratique - à acquérir)

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise - requis)

- Savoir s'adapter (niveau pratique - requis)

- Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique - requis)

- Savoir accueillir (niveau pratique - à acquérir)

Affectation administrative :

12 rue Jean Sans Peur CS20009 59039 LILLE Cedex

Bureau de l’admission au séjour – Section immigration professionnelle

Vos perspectives :

Au terme de la durée attendue sur le poste, possibilités de mobilité à l’intérieur de la direction. Conditions favorables prévues pour les agents affectés au sein des services étrangers en matière de revalorisation du RIFSEEP

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

agent chargé de la délivrance des titres de séjour/USA0006A

Qui contacter ? :

M. Sébastien MUHLEBACH, chef du bureau de l’admission au séjour

03 20 30 51 73

M. Mickaël BRIOUL, adjoint au chef du bureau

03 20 30 50 15

Mme Sabine VANHULLE, cheffe de section immigration professionnelle

03 20 30 51 70

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)