Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité du chef de la section gestion soutien du CPMGN, l’opérateur numérisation assure le traitement des données numériques des personnels civils et militaires du centre pour les missions suivantes :

- assurer le suivi et l’intégration des données RH des personnels du centre dans les documents informatiques dédiés (suivi des données formation, télétravail, pointages,…),

- s’assurer de la qualité des données intégrées dans les fichiers numériques,

- procéder à la numérisation des documents RH,

- assurer leur classement dématérialisé de façon logique et cohérente et contrôler leur validité,

- assurer la gestion des messageries de la section, le dispatching des e-mails vers les services appropriés et leur classement dans les dossiers numériques dédiés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Structure nationale placée sous le commandement des écoles de la gendarmerie nationale, le CPMGN est en charge de la conception et de la diffusion de la documentation professionnelle, de produire des supports multimédias, des films, destinés aux personnels de la gendarmerie.
Composition et effectifs du service : Le CPMGN est composé au tableau des effectifs autorisés de 98 personnels (16 officiers, 40 sous-officiers, 1 gendarme adjoint volontaire, 41 personnels civils).

Liaisons hiérarchiques

Responsable hiérarchique N+1 : Chef de la section gestion soutien

Responsable hiérarchique N+2 : Commandant du CPMGN

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l’intérieur, Direction générale de la gendarmerie nationale-bureau des personnels civils (BPCIV), Commandement des écoles de la gendarmerie nationale (CEGN), Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur Sud-Ouest (SGAMI SO) et les personnels du centre.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Collaborer avec d’autres services pour faciliter l’accès aux données et documents numérisés. Loyauté institutionnelle. Régime des horaires variables à temps complet.

Qui contacter ?

CPMGN – 05 87 03 81 03 

Chef de la section gestion soutien – 05 87 03 81 06

Gestionnaire de proximité des personnels civils – 05 87 03 81 44

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Maîtrise des outils informatiques – bureautiques

Niveau maîtrise - requis

Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels associés

Niveau maîtrise - requis

Maîtrise des outils de messagerie

Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Capacité à gérer et organiser des quantités de données, de fichiers et documents

Niveau maîtrise - requis

Capacité à gérer et organiser des messageries

Niveau maîtrise - requis

Savoir vérifier, classer et transmettre des informations

Niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de réserve et de discrétion

Niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Capacité d’adaptation

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Mobilité géographique et fonctionnelle concevable à 3 ans de présence sur le poste. Évolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique de l’État.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative :

Commandement des écoles de la gendarmerie nationale à ROCHEFORT

Localisation géographique / Affectation :

CPMGN– 101, avenue Montjovis – CS 81032 – 87050 LIMOGES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

OPERATRICE / OPERATEUR DE NUMERISATION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :  
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDOC023

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Chargé des ressources documentaires

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM008A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2