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Votre environnement professionnel / activités du service

Personnel de résidence du sous-préfet de Brioude

La sous-préfecture de Brioude est un service déconcentré de l’État placé sous l’autorité du préfet de la Haute-Loire. Elle exerce ses missions sur un arrondissement majoritairement rural, composé de 111 communes, confronté à des enjeux forts de cohésion territoriale, de ruralité, de développement local et d’ingénierie publique.

Le personnel de résidence travaille en lien étroit avec :

• le sous-préfet et son cabinet ;
• les agents administratifs de la sous-préfecture ;
• le chauffeur de la sous-préfecture ;
• ponctuellement, les services de la préfecture, les collectivités locales, les élus et les partenaires institutionnels accueillis à la résidence.

Par son professionnalisme, sa discrétion et son sens du service public, il contribue au bon déroulement des activités de représentation et à la qualité des relations institutionnelles entretenues par l’État sur le territoire.

L'agent peut ponctuellement être amené à renforcer les personnels de résidence des autres autorités préfectorales du département.

Composition et effectifs du service
8 personnels administratifs et 2 personnels techniques

Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct : le sous-préfet de Brioude

Liaisons fonctionnelles
Personnel technique des sous-préfectures et préfectures, le sous-préfet, le préfet, agents de la sous-préfecture

Durée attendue sur le poste
3 à 5 ans

Vos perspectives
Poste permettant d'évoluer sur des postes semblables dans la filière technique.

Le poste s’exerce dans un cadre institutionnel exigeant, au sein d’une résidence affectée à l’exercice de fonctions de représentation de l’État.

Il implique :

• une grande disponibilité, avec des horaires pouvant être variables, incluant ponctuellement des soirées, des week-ends ou des jours fériés, en fonction des nécessités de service et des obligations de représentation ;
• une obligation stricte de discrétion et de confidentialité, compte tenu de la nature des fonctions exercées, des personnes accueillies et des informations auxquelles l’agent peut avoir accès ;
• une capacité à travailler en autonomie, à faire preuve d’initiative et de sens des priorités, tout en sachant s’adapter à des consignes ponctuelles, dans un environnement professionnel fondé sur la confiance ;
• une présentation et un comportement irréprochables, compatibles avec les usages de la fonction et l’image de l’État ;
• une aptitude physique compatible avec les tâches confiées (station debout prolongée, manutention légère, déplacements au sein de la résidence) ;
• de très rares déplacements liés aux nécessités du service, ainsi qu’une participation ponctuelle, à titre exceptionnel, à des événements organisés à la préfecture de la Haute-Loire au Puy-en-Velay.

Le logement de fonction du sous-préfet, situé sur site, l’exercice des fonctions s’inscrit dans un cadre de proximité professionnelle particulier, qui suppose un haut niveau de sens des responsabilités, de fiabilité et de réactivité.

Placé sous l’autorité directe du sous-préfet de Brioude, le personnel de résidence joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de la résidence de la sous-préfecture.
Par la qualité de son travail, il contribue directement à l’image de l’État et à la qualité de l’accueil réservé aux autorités, élus, partenaires institutionnels et invités.

À ce titre, il est notamment chargé :

• d’assurer l’entretien général et le maintien en parfait état de la résidence et de ses abords (espaces de réception, parties communes, chambres, cuisine, lingerie), dans le respect des exigences liées à un lieu de représentation de l’État ;
• de préparer et de mettre en place les accueils et réceptions organisés à la résidence, en lien avec l’agenda institutionnel du sous-préfet (déjeuners de travail - environ 1 par semaine, rencontres officielles, temps de convivialité) ;
• de participer à la préparation et au service des repas lors des réceptions (quelques-uns par an), dans le respect des usages protocolaires, des règles d’hygiène et des attentes des invités ;
• d’assurer l’intendance courante de la résidence (gestion du linge de maison, rangement, suivi des stocks, commandes simples) ;
• de contribuer au suivi de l’inventaire du mobilier, des équipements et du petit matériel, de participer à la tenue d’un budget de fonctionnement courant, ainsi qu’aux achats de mobilier et de petit matériel, dans le respect des règles applicables à la gestion publique ;
• de veiller, de manière plus générale, à la bonne tenue et à l’entretien qualitatif des espaces intérieurs, y compris les éléments décoratifs et végétalisés de la résidence ;
• plus largement, d’accomplir toute mission concourant au bon fonctionnement matériel de la résidence, dans un esprit de polyvalence, de fiabilité et de service public.

Connaissances techniques

Techniques culinaires et du service: niveau maîtrise requis
Droit en matière d'hygiène et de sécurité: niveau maîtrise à acquérir
Protocole: niveau expert à  acquérir

Savoir-faire

Organiser une activité: niveau maîtrise requis
Travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Accueillir du public: niveau maîtrise requis
Maîtriser les délais et planifier: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir accueil: niveau maîtrise requis
Être autonome: niveau expert requis
Être rigoureux: niveau expert requis
Réactivité: niveau expert requis

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2