Personnel de résidence

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre de l'aide apportée aux membres du corps préfectoral dans leur vie quotidienne comme dans les moments de représentation, le personnel de résidence assure l'entretien de la résidence, notamment ménager, la préparation des repas et le service à table, l'entretien du linge et les travaux de couture.

Le personnel veille au respect des règles administratives et budgétaires de tenue de la résidence. Il apporte un grand respect au matériel fourni et participe au suivi scrupuleux des inventaires. Il participe si besoin aux achats quotidiens et à ceux dédiés à la résidence, rend compte de l’activité de journée et de toute anomalie constatée ou discutée rencontrée dans le service.

Il émet des suggestions sur les biens de la résidence à réviser, renouveler ou compléter.

Ce personnel assure, seul ou à plusieurs, dans le cadre de la permanence de l'Etat, le service nécessaire aux réceptions officielles et évènements (service des buffets, repas ou collations, préparation des locaux destinés à l'accueil et à la réception des invités, accueil et service des invités), en tout lieu désigné dans la mission spécifique assignée.

Il peut être amené à suppléer dans une autre résidence un personnel exerçant les mêmes fonctions.

En fonction des circonstances, il peut être appuyé ponctuellement dans ses missions par un autre personnel technique, de résidence en particulier.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Entretien de la résidence, préparation des repas et service à table, entretien du linge et travaux de couture, tâches diverses en lien avec la résidence.

Liaisons hiérarchiques

Le personnel de résidence est placé sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de cabinet de la préfecture.

Liaisons fonctionnelles

Le personnel de résidence est rattaché à la chefferie de cabinet, sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de cabinet de la préfecture.

Composition et effectifs du service

La résidence de la secrétaire générale de la préfecture compte un personnel de résidence.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, totale discrétion, sens de l’hospitalité et de la retenue.

Adaptabilité des horaires en fonction des circonstances.

La programmation des congés et absences devra coïncider, sauf exception dûment validée au préalable, avec l’agenda du directeur de cabinet.

Qui contacter ?

Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet, 01 34 20 26 25  ; houda.cherchour@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Mettre en place un programme de nettoyage régulier et rigoureux de la résidence afin de maintenir un environnement propre et hygiénique pour les résidents, assurant ainsi un cadre de vie agréable et sain.

Organiser efficacement le processus de gestion du linge de maison en établissant des procédures optimisées pour le lavage, le repassage et le remplacement, garantissant ainsi la disponibilité constante de linge de qualité pour le confort des occupants de la résidence.

Développer un plan de maintenance préventive pour le mobilier et les équipements de la résidence, en mettant en œuvre des actions régulières de suivi et de réparation, afin de préserver leur bon état et leur fonctionnalité, et ainsi assurer un cadre de vie optimal pour les résidents.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe  / niveau maîtrise  - requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique  - requis
Savoir communiquer / niveau pratique  - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique  - requis
Discrétion/ niveau maîtrise  - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Résidence du préfet à Pontoise

Domaine fonctionnel :

Logistique immobilière et technique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Agent de restauration et d’intendance

LOG014A

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2