PN ANFSI 92 - Secrétaire du sous-directeur des supports opérationnels

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092ACB-86278  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PN ANFSI 92 - Secrétaire du sous-directeur des supports opérationnels

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Prise en compte du secrétariat de la sous-direction,

- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée,

- Traitement du courrier et de la messagerie organique électronique, tri et ventilation,

- Saisie,

- Classement,

- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordres de mission,

- Synthèse de dossiers pour présentation au sous-directeur,

- Suivi administratif des personnels de la sous-direction,

- Gestion des congés, des titres de transports,

- Gestion des dossiers d'accidents de service,

- Gestion de l'intendance : matériel,

- Accueil téléphonique, prise de R.D.V.,

- Gestion des congés, absences maladie sur logiciel geopol,

- Gestion des missions extérieures.

- Gestion des agendas


Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
L’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.


Composition et effectifs du service

L’ANFSI est composée de six directions et de six pôles. Le personnel est composé de fonctionnaires de la police et de la gendarmerie nationales, de personnels civils ainsi que de contractuels.

 
Liaisons hiérarchiques
Exécutant subordonné directement au sous-directeur et à son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service.

Date limite de candidature : 31/12/2024

Service à contacter : srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance des textes de la correspondance administrative

39 heures hebdomadaires – 22 jours RTT – 25 jours de CA

Repas possible sur lieu d'emploi


Les candidat.e.s pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L.114-1 du code de la sécurité intérieure.


Qui contacter ?

srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en information - bureautique
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Avoir le sens de l'autonomie et de l'initiative (niveau pratique requis) ;
Faire preuve de rigueur et de méthode (niveau pratique requis) ;
Faire preuve de réactivité (niveau pratique requis).
 
Vos perspectives :
Capitaliser l'expérience dans un secrétariat et la connaissance des différents statuts des personnels GN et PN du service.
 
Durée attendue sur le poste : 4 ans

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Police Nationale (DGPN)

Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) –

Direction des Supports Opérationnels - Secrétariat

4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM05A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

92130 Issy-les-Moulineaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ANFSI

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

17/06/2024

Personne à contacter (mail)

srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr