Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales

- Pilote l’organisation du Pôle Mobilité et Formation

- Anime et coordonne la contribution des parties prenantes à la démarche de GPEEC et conseiller les services,

- Conçoit et développe des outils de gestion prévisionnelle des ressources humaines, de pilotage et de suivi du dispositif,

- Contribue à la gestion des plafonds et des schémas d’emplois annuels en lien avec le pôle carrières,

- Élabore le plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines,

- Mène la veille sur l’évolution des métiers et des compétences, mener les entretiens CMC,

- Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de recrutement,

- Analyse des besoins de formation pour la définition et la mise en œuvre du plan départemental interministériel de formations,

- Conçoit et propose les actions de formations.

- Suit les indicateurs de performance RH et les indicateurs de formation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Appétence pour le suivi statistique et l’animation de réseaux

- Rigueur, organisation et discrétion absolue sur le poste

- Grande disponibilité qui nécessite un exercice des fonctions à temps plein

- Réactivité

- Réunions et déplacements réguliers

 - adjoint au chef du service « ressources humaines"  *

*un seul chef de pôle sera adjoint au chef de bureau (à définir ultérieurement)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Environnement administratif, institutionnel et politique / niveau maîtrise - requis

- Outils de GRH (SIRH, référentiels, ...) / niveau maîtrise - requis

- Outils et méthodes en matière de statistiques / niveau maîtrise - à acquérir

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - niveau maîtrise - à acquérir

- Techniques de pilotage des emplois et des effectifs

- Connaissance de l'ingénierie de formation
 

Savoir faire :

- Concevoir un outil, un dispositif / niveau maîtrise - à acquérir

- Conseiller une personne, un groupe / niveau maîtrise - à acquérir

- Diagnostiquer / niveau maîtrise - à acquérir

- Mettre en œuvre une méthode, une technique, un système, un dispositif / niveau maîtrise - à acquérir

- Piloter un projet / niveau maîtrise - à acquérir

- Proposer / niveau maîtrise - à acquérir

 

Savoir être :

- Esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Rigueur / niveau maîtrise - requis

- Sens de l'analyse / niveau maîtrise - requis

- Sens de l’innovation / créativité / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste :

• 3 ans

 
Qui contacter ?

- La cheffe du Service des Ressources Humaines, Mme Sandrine TOMAS : 04 88 17 84 01

sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité accompagné d’un CV.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/DGAFP%20formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf%20MODIFIABLE.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDETS et la DDPP.

Le SGC est composé de 60 agents répartis au sein 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en œuvre de la politique RH du ministère de l’Intérieur et des DDI.

Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles :

- carrières : gestion et suivi des carrières, suivi de la masse salariale, rémunérations, retraites

- mobilité et formation : pilotage de la formation, CMC, suivi des mobilités et GPEEC, reporting et suivi des effectifs, PCI et dialogue de gestion, gestion des non titulaires, des détachements et intégrations

- social : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail, de l’action sociale et de l’organisation de la médecine statutaire et de prévention.

Composition et effectifs du service

Au sein du Secrétariat général commun, le service des ressources humaines est composé de 16 agents :

- 1 chef de service, attaché hors classe d’administration

- 3 chefs de pôle A,

- 8 agents de catégorie B,

- 4 agents de catégorie C.

Le Pôle Mobilité et formation du service Ressources Humaines est composé de :

- 1 chef de pôle A

- 3 agents de catégorie B

- 1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

- Chef du service des Ressources Humaines, Adjoint au Directeur du Secrétariat Général Commun

- Directeur du Secrétariat Général Commun

- Préfet

Liaisons fonctionnelles

- Ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures

- DDI du département de Vaucluse

- Préfecture de région et autres préfectures

- PFRH

- DRH MI, MEFI, MAA, MTES, MASS, Ministère du travail

- Pôle Emploi

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel, en particulier du fait de sa technicité (compétences techniques spécifiques et interministérielles) et de développer des compétences en management. L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer vers un poste à plus fortes responsabilités managériales. Cette expérience peut être valorisée dans le parcours professionnel en vue d’une évolution de carrière et de la préparation aux examens professionnels du niveau supérieur.

Domaine fonctionnel : Ressources Humaines

Emploi type/code de fiche de l'emploi type : Responsable des Ressources Humaines / Responsable de politique de formation

Code RIME : FPGRH002 - FPGRH21

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.