Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef de Cabinet, placé sous l’autorité de la directrice de Cabinet, exerce les missions suivantes :

- management des équipes de la cellule communication, de la cellule de suivi des interventions et du secrétariat de direction

- supervision, en lien avec le secrétariat, de l’agenda, des déplacements, de la constitution des dossiers de la préfète déléguée et de ses affaires réservées

- Suivi du courrier réservé et des interventions signalées

-organisation des évènements de la délégation (séminaires des cadres, grandes cérémonies de naturalisation, remise de distinctions honorifiques…), en lien avec les services concernés

-suivi des projets structurants en matière de communication, validation des publications

- constitution et suivi des dossiers à l’attention du préfet de police

-rédaction de mémoires, suivi des décorations, en lien avec le bureau du protocole du préfet de police

En fonction des impératifs et de l’actualité, le chef de Cabinet doit être en capacité d’assurer des missions complémentaires

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

La Délégation à l’immigration (DéLIM) est chargée de la mise en œuvre des compétences du préfet de Police en matière migratoire. Elle assure les fonctions d’admission au séjour, d’accueil de la demande d’asile et d’accès à la nationalité française. La DéLIM est chargée de la gestion et de la coordination des dispositifs répondant aux enjeux migratoires pour la zone Ile-de-France. En relation étroite avec la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière de la Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne, la DéLIM est chargée de la lutte contre l’immigration irrégulière.

·       Composition et effectifs du service

          La chefferie de cabinet est composée d’un chef de Cabinet (A), d’un adjoint (A), de la cellule communication (1 cadre A, 2 apprentis), du secrétariat des hauts fonctionnaires (3 cadres C) et de la cellule de suivi des interventions (3 cadres B, 1 cadre C).

          Le cabinet de la préfète déléguée à l’immigration est composé de la chefferie de Cabinet, de la cellule d’appui et de coordination et de la section des affaires générales.

·       Liaisons hiérarchiques

          La directrice de Cabinet, l’adjointe de la préfète déléguée, la préfète déléguée

·       Liaisons fonctionnelles

          Les pôles et bureaux de la délégation à l’immigration, le cabinet du préfet de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, adaptation, réactivité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Stéphanie MARTIN- HUGUET, directrice de Cabinet

01 53 71 28 37 – pp-pdi-secretariat@interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau pratique

requis

Connaître l’environnement professionnel/Niveau maîtrise-à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser/niveau maîtrise-requis

Savoir travailler en équipe/niveau expert-requis

Savoir analyser/niveau maîtrise-requis

Savoir manager/Niveau maîtrise-Requis

Savoir rédiger/Niveau maîtrise-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau expert-requis

Savoir communiquer/niveau expert-requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise-requis

Savoir accueillir/Niveau pratique-à acquérir

Vos perspectives :

Le caractère transversal de ce poste permet de travailler avec l’ensemble des bureaux et services de la délégation à l’immigration et d’être en lien avec de nombreux interlocuteurs extérieurs.

Il permet également d’obtenir une expertise dans le droit au séjour des étrangers. Cette expérience professionnelle enrichissante permet d’évoluer vers des postes à responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
 

Temps plein :      Oui       Non

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

6 rue de la Cité 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ERDIR001

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM007A

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)