PP/DFCPP - Gestionnaire de portefeuille Chorus

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité d’un chef de section, vous êtes gestionnaire d’un portefeuille d’actes à traiter en matière de dépenses (réception des demandes d’achat des services de police et de gendarmerie d’Ile-de-France, suivi de l’envoi des bons de commande par le RPA, certification des services faits et suivi du paiement des factures par la DRFIP) ou de recettes (transactions en vue de l’émission des factures, saisie des engagements de tiers, liquidation des recettes).

Vous pouvez également être en charge du suivi des dépenses payées par carte achat. Vous veillez à la qualité du processus de traitement du dossier et assurez les missions de contrôle interne de votre niveau : choix des bonnes imputations budgétaires et comptables, conformité des pièces justificatives, respect des délais.

Au cœur de la chaîne financière, vous aurez de nombreuses relations avec les différents acteurs qui la composent, ce qui nécessite de conseiller les services prescripteurs et, sous l’autorité de votre chef de section, d’être en contact régulier avec la DRFIP et la DDFIP.

Vous participez aux tâches connexes liées à l’activité de la plate-forme : travaux de suivi, archivage, restitutions, CIF…

Des formations sont prévues pour vous mettre à niveau dans les champs de compétence que vous êtes appelé à maîtriser (CHORUS, finances publiques, initiation aux marchés publics).

Votre environnement professionnel :
Le CSP Chorus est organisé en trois pôles : logistique, immobilier et généraliste.
Chaque pôle est composé de 2 ou 4 sections.

·         Activités du service
Le Centre de services partagés – chorus est rattaché au Bureau Budget de l’État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s’occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l’exécution des crédits au travers du CSP Chorus.

·         Composition et effectifs du service
93 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjoints, 8 attachés, 13 agents de catégorie B et de 72 agents de catégories C.

·         Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section, le chef de pôle et son adjoint,
- Le chef du CSP et ses adjoints, le chef du bureau du budget de l’État.

·         Liaisons fonctionnelles
Les services prescripteurs et gestionnaires de police et de gendarmerie d’Ile-de-France, le bureau de la commande publique de la direction des finances, de la commande publique et de la performance, le ministère de l’intérieur (direction de l‘évaluation de la performance, des affaires financières et immobilières), la direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France, le contrôleur budgétaire près le Préfet de police, les fournisseurs...

Activité soumise aux cycles de gestion ; les périodes de début et de fin d’exercice génèrent une forte activité

Régime horaire : 39h horaires variables.

Poste éligible à 1 ou 2 jours de télétravail par semaine après une période de formation interne qui ne pourra être inférieure à 6 mois. Cette autorisation peut également être suspendue durant la période de fin de gestion.

date limite de publication : 31/12/2024

Adresse : 12 avenue du général de Gaulle - 78000 Versailles

contact : pp-dfcpp-chorus-secretariat@interieur.gouv.fr

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique : requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique : à acquérir

Connaissance technique : Chorus - niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau pratique : requis

Savoir s'organiser -

niveau pratique : requis

Savoir analyser

niveau pratique : requis
 

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique : requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise : requis

savoir communiquer

niveau pratique : requis

Vos perspectives :

Le poste procure une expérience budgétaire et comptable importante sur un logiciel utilisé par tous
les services de l’Etat. Vos compétences acquises seront très appréciées sur des fonctions financières
au sein des services prescripteurs et pourront être mises à profit dans le cadre interministériel sur
des fonctions similaires.

Vous pourrez évoluer en interne sur le poste de responsable de portefeuille (RIFSEEP1).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police / Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance - Bureau du Budget de l'Etat

Centre de Service Partagés (CSP) Chorus du SGAMI Ile-de-France
12, avenue du Général de Gaulle à Versailles (78000)

Emploi fonctionnel :

- Responsable de prestation financière

Code(s) fiche emploi-type (RMFP) :

100% GESTIONNAIRE DE PORTEFEUILLE – GBF061A

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

100% Gestionnaire des dépenses GBF009A

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).