Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le/la titulaire du poste est affecté/e en tant que chargé (e) de coordination administrative au sein du cabinet de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la préfecture de police.

Le cabinet assure la coordination des activités transverses en lien avec l’ensemble des directions et services de la préfecture.

Sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le/la titulaire est particulièrement chargé:

• Préparation des dossiers : Vous serez chargé(e) de préparer les dossiers du directeur et de son adjointe, en collaboration avec les sous-directions et le service de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE), ainsi qu’avec les autres services de la Préfecture de Police. Cela inclut également la préparation des documents destinés au préfet secrétaire général ou au préfet de police.

• Veille au respect des échéances : Vous devrez veiller à ce que toutes les échéances soient respectées, en assurant un suivi rigoureux des différentes tâches et projets en cours.

• Rédaction de documents : Vous aurez l’opportunité de rédiger des fiches, notes, courriers et interventions pour le directeur et son adjointe, ce qui vous permettra de développer vos compétences en communication écrite dans un contexte professionnel.

• Suivi des rapports : Vous serez également responsable du suivi des réponses aux rapports thématiques, d’inspection ou de contrôle, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations et des suites données à ces rapports.

• Contributions diverses : Vous assurerez la rédaction et le suivi des diverses contributions à destination du préfet de police, de la directrice de cabinet et du préfet secrétaire général.

• Compte-rendu hebdomadaire : Enfin, vous serez chargé(e) de rédiger le compte-rendu hebdomadaire de la direction à destination du préfet de police et du préfet secrétaire général.

• Elaboration et suivi du plan de continuité d’activité de la direction

• Suivi de l’application des parapheurs et courriers dématérialisés

• Assister la cheffe de cabinet dans l’animation et la coordination des actions du secrétariat de direction et du pôle communication.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, disponibilité, discrétion, rigueur et un bon sens relationnel.

Vous exercerez vos missions sur la base horaire de 39h00 hebdomadaire.

Possibilité de télétravail au sein de la direction.

Qui contacter ?

- pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
- MOB-MI ou Choisir le Service Public (CSP)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV,
- Lettre de motivation,
- Carte Nationale d’identité,
- Courrier et formulaire de demande de mobilité visés par le candidat et sa hiérarchie.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration, la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère de l'Intérieur sur l’ensemble de l’Ile-de-France (SGAMI IdF). Pour ce faire, elle est composée d’un cabinet, d’un secrétariat général, d’une sous-direction construction et d’une sous-direction exploitation, d’un service budgets marchés et patrimoine, d’une mission stratégie et développement durable, et d’un pôle santé, sécurité et qualité de vie au travail.

Composition et effectifs du service

Le chef de cabinet (A), le chargé de coordination administrative (B+), 4 agents de catégorie B, 2 apprenties.

Liaisons hiérarchiques

- Le directeur et son adjointe

- Le chef de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Directeurs, sous-directeurs, chefs de service, les cabinets, partenaires institutionnels et privés extérieurs.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique -

à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser - niveau expert - requis

Savoir manager - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir négocier - niveau initié - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir-être

savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir

savoir s'adapter - niveau expert - requis

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

Ce poste permet de pouvoir évoluer sur des postes de pilotage et de coordination de l’ensemble des champs d’intervention de la direction, tant en service déconcentré qu’en administration centrale. Cadre idéal d’évolution vers des responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

PRÉFECTURE DE POLICE 

Secrétariat Général pour l’Administration 

Direction de l’Immobilier et de l’Environnement 

1 bis rue de Lutèce 75004 Paris 

Métro Cité (ligne 4) 

RER C et B (station Saint Michel-Notre-Dame) 

Codes fiche de l’emploi type : 

RMFP : FPDIR002 – Chargée/chargé du bureau du cabinet

RIME : ADM007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2