Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l’exploitation (SDE) qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police (PP) de la zone Ile de France. Au sein de la Mission Soutien et Coordination (MSC), bureau support et pluridisciplinaire, vous pilotez la section Marchés, composée d'une dizaine d'agents, en charge de :
1/ la mission achats et la passation des marchés < 90 000€ HT :
- Recueillir et formaliser les besoins avec les services prescripteurs;
- Définir la procédure adaptée : consultation simplifiée, marché à procédure adaptée (MAPA), marché subséquent, bon de commande;
- Lancer les consultations, analyser les offres et rédiger la note de choix;
- Garantir la mise en concurrence effective, la transparence et l'égalité de traitement des candidats;
- Formaliser les marchés et organiser les signatures.
2/ la contribution à la passation des marchés sup à 90 000€ HT en lien avec le bureau des marchés immobiliers de la DIE et les services prescripteurs :
- Définir les besoins;
- Rédiger les CCTP, BPU/DQE;
- Participer à l'analyse des offres.
3/ le suivi et l'exécution de l'ensemble des contrats :
- Organiser les réunions de lancement, cadrer les obligations contractuelles;
- Suivre l'exécution : prestations, livraisons, délais, application des clauses (pénalités, garanties, sous-traitance);
- Gérer les actes de gestion (clauses de réexamen, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix);
- Gérer les litiges et non-conformités;
- Évaluer la performance fournisseurs et capitaliser pour les renouvellements.
En votre qualité de chef(fe) de la section, vous assurez l'encadrement et l'animation de la section :
- Encadrer l’équipe : organisation, répartition de la charge, accompagnement, montée en compétence;
- Mettre en place et optimiser les processus internes (workflow, tableau de bord, indicateurs);
- Veiller à la qualité des dossiers et au respect des délais;
- Conduire le changement et favoriser l'harmonisation des pratiques.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Cycle hebdomadaire de 39 heures.

Possibilité d’une journée de télétravail hebdomadaire après validation de l’autonomie sur le poste et sous réserve des contraintes de service.

Respect strict des échéances réglementaires et budgétaires.

Qui contacter ? 

pp-die-msc-rh@interieur.gouv.fr

Merci de bien vouloir déposer impérativement votre candidature sur les 3 supports suivants :
- pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
- MOB-MI ou Choisir le Service Public (CSP)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV,
- Lettre de motivation,
- Carte Nationale d’identité,
- Courrier et formulaire de demande de mobilité visés par le candidat et sa hiérarchie

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DIE, est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la PP et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France. Au sein de la direction, la SDE a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France et assure une mission de soutien.

Composition et effectifs du service
La SDE est composée d'environ 450 agents (personnels administratifs et techniques de l'Etat et des administrations parisiennes).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la mission et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la DIE et directions de police.

Entreprises titulaires des marchés.

Acteurs achat de l’Etat (DAE/PRIF-PFRA/SAILMI).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser - niveau maîtrise _ requis

Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir être 

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : 

Ce poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions de responsable de la commande publique, de pilotage stratégique des achats ou d'encadrement élargi au sein de l'administration.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique :

PREFECTURE DE POLICE 

Secrétariat Général pour l’Administration

Direction de l’immobilier et de l’Environnement

Sous-Direction de l'Exploitation

1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris 

Code REMI : ADM009A

Code RMFP : FPACH007 – Acheteuse/Acheteur projet

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2