Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) à la section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement. 

Vos missions principales seront les suivantes : 

1. Suivi administratif et contractuel des marchés 
• Assurer le suivi administratif des marchés publics, de leur notification à leur clôture
• Gérer les actes liés à l’exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions. 
• Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives
• Mettre à jour les outils de suivi des marchés (tableaux de bord, bases de données)
• Assurer la traçabilité et l’archivage des documents contractuels
• Assurer la mise en œuvre des procédures permettant l’obtention des cartes d’accès pour les titulaires des marchés

2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers 
• Contrôler l’exécution financière des prestations forfaitaires
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC)
• Assurer le suivi de l’évolution des montants engagés sur bons de commande

3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget 
• Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés 
• Participer aux exercices de clôture et de prévision de consommation 

4. Contribution à l’amélioration des pratiques 
• Participer à la fiabilisation des outils de suivi des marchés 
• Contribuer au retour d’expérience sur l’exécution des marchés
• Participer aux démarches de contrôle interne financier

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un Service Budgets Marchés et Patrimoine (pour la phase amont de programmation, passation des marchés publics, exécution budgétaire et économie de la construction).

Composition et effectifs du service 

La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 430 agents. La Mission Soutien et Coordination est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination. La section marchés comprend actuellement une dizaine d'agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section et ses adjoints

Le chef de la mission et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police 

Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Cycle hebdomadaire de 39 heures

Qui contacter ? 

Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée aux adresses suivantes : 

pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr

pp-die-de-msc-rh@interieur.gouv.fr

khadija.el-ghani@interieur.gouv.fr

carlos.arredondo@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour candidater :

- CV
- Lettre de motivation
- Carte Nationale d’identité
- Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Connaitre l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Connaissance du droit des marchés publics : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s’adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Rigueur et méthode : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évolution possible vers un poste de chargé(e) de passation et de pilotage des marchés ou d’adjoint(e) au chef de section marchés, après consolidation de l’expertise en suivi contractuel et financier.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Préfecture de Police
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Sous-Direction de l'Exploitation
Mission Soutien et Coordination
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris

Code fiche : ADM009A

Code RMFP : ERACH010

Code RIME : FPEADM09

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2