Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- l’accueil physique et téléphonique/filtrage,

- la gestion des agendas de la directrice et du directeur adjoint,

- la gestion, le traitement et le suivi des messages électroniques de la direction,

- le traitement des courriers entrants et sortants sur logiciel CouPPol,

- la prise de note ponctuelle et la mise en forme de documents administratifs,

- l’organisation de réunions (convocations, préparations des dossiers, réservations de salles),

- les commandes de fournitures et de consommables sur l’application Danet,

- l’élaboration, le suivi et l’archivage des dossiers de la direction.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le cabinet a pour mission principale de centraliser et fluidifier la coordination interne entre les services de la DILT et les services extérieurs de la direction.

Le cabinet est identifié comme la porte d’entrée de la DILT pour le cabinet du PSGA et les directions/services clients de la DILT.

Composition et effectifs du service

Un chef de cabinet, le pôle secrétariat (3 agents) et le bureau courrier (5 agents) ; le pôle coordination (3 agents) ; le pôle communication (2 agents et alternants) ; le pôle expertise (3 agents).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de cabinet et la direction (la directrice et le directeur adjoint).

 
Liaisons fonctionnelles
Le cabinet du préfet de police, le cabinet du préfet SGA, les directions actives et administratives de la préfecture de police, l'ensemble des services de la DILT ainsi que les services du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, implication, loyauté et discrétion.

Descriptif du profil recherché:

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel-niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe-niveau expert-requis

Savoir s'organiser-niveau expert-requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis

savoir accueillir-niveau pratique-requis

savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis

savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis

savoir communiquer-niveau maîtrise-à acquérir

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance en gestion de projet et la connaissance fine du périmètre préfecture de police, compte tenu de la diversité des sujets traités.

Poste transversal qui nécessite réactivité et capacités d’adaptation. Il ouvre des perspectives d’exercice de responsabilités élargies, pour optimiser le développement d’une carrière.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation géographique :

PP-DILT -66, boulevard de l'hôpital - 75013 PARIS

Date limite de candidature: 31/12/2024

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

-lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistante/Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)