Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du service de la gouvernance de la DILT, le/la chargé(e) d'affaires:

- est le point de contact privilégié des directions-métiers de son périmètre;

- élabore avec les responsables des systèmes d’information des directions les feuilles de route des direction-métiers et contribue à la consolidation de la feuille de route PP ;

- présente le portefeuille des produits ministériel et de la DILT ;

- gère le portefeuille des projets relatifs aux SIC ;

- apporte une vision transverse pour l’évolution du SI :

- organise les réunions bilatérales avec les autorités et rédige les synthèses à destination du directeur ou du Préfet Général pour l’Administration ;

- prépare, avec l’appui du service de gouvernance, les comités stratégiques et de suivi ;

Pour chaque projet, il est un facilitateur pour:

- recueillir les expressions des besoins et contrôler leur complétude dans le cadre de la gestion de la demande ;

- collecter les irritants métiers sur les relations avec la DILT ;

- contribuer à la priorisation des demandes et des projets, et aux arbitrages des projets avec les services techniques de la DILT ;

- délivrer une vision globale du SI de ses directions et en particulier de l’avancement des projets ;

- contribuer à la définition du plan de transformation numérique de la PP ;

- veiller à l’application du schéma directeur du numérique de la PP ;

- mesurer et objectiver la satisfaction cliente.

Votre environnement professionnel :

Composée de quelque 900 agents, de 34 statuts et corps différents, la DILT exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique au bénéfice de tous les services de police et de gendarmerie relevant du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) d’Ile-de-France, en liaison permanente avec, entre autres, le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la direction de la transformation numérique (DTNUM), l’agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI). Elle assure l’acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement :
des véhicules (4 roues, 2 roues, VTT, véhicules électriques, véhicules spécialisés…),
de l’ensemble de l'habillement des personnels, du matériel technique spécifique,
de l'armement,
des systèmes d’information et de communication,
de la téléphonie
des moyens de radiocommunication, ...

 La DILT mène aussi, en lien avec les directions de police active, des projets de transformation numérique structurants et dispose d’une expertise avérée en :
- drones et lutte anti-drone ;
- vidéo-protection intelligente ;
- nouveaux moyens de radio-communication ;
- cyber.

Descriptif du profil recherché

 
Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique /requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

Savoir négocier / niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise / requis

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Habilitation de niveau secret de la défense nationale requise
- Horaires normaux, le titulaire du poste se déplace souvent dans les sites de la région Île-de- France.
- Il est titulaire du permis de conduire.

La DILT est placée directement sous l’autorité hiérarchique du Préfet, SGA de la préfecture de Police. La DILT comprend :
- une sous-direction des technologies (SDT) ;
- une sous-direction de l’équipement et de la logistique (SDEL) ;
- un secrétariat général (SG) ;
- un service de l’innovation et de la prospective ;
- un service pilotage et gouvernance (en création) ;
- un service cyber (en création) ;
- deux directions de programme dépendant directement de la direction ;
- un cabinet

Activités du service
Le service de gouvernance est l’organe de pilotage et de gouvernance de la DILT. Il rassemble l’ensemble des acteurs chargés de la gestion des affaires, de l’élaboration et du suivi du portefeuille projet, de la gestion de la demande et des projets transverses.

Composition et effectifs du service
Le service de gouvernance, en cours de préfiguration, sera composé à termes de 15 à 20 agents. En phase de préfiguration, l’organisation pressentie à date s’articule autour de trois pôles :
- Chargés d’affaires ;
- Projets transverses :
• direction d’un ou plusieurs projets transverses, à caractère hautement stratégique, en lien fonctionnel direct avec la directrice, qu’il s’agisse d’un projet de structuration interne (eg mise en place et outillage du cadre de gouvernance, projet interne de modernisation de l’outil informatique de l’activité des garages) ou de projets de transformation en lien avec les directions de police active (eg déploiement d’intelligence artificielle, organisation de la continuité d’activité de la direction pendant les JOP, déploiement de dispositifs innovants dans le cadre du maintien de l’ordre). ; suivi de l’ensemble des dimensions des projets confiés (enjeux et objectifs, budget, organisation, calendrier, ressources humaines) ;
• appui du donneur d’ordre, en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage vis-à-vis, pour veiller à la bonne atteinte des objectifs en assurant l’animation transverse avec l’ensemble des parties prenantes du projet, et de proposer tout arbitrage nécessaire.
- Gouvernance :
• Définition et actualisation de la stratégie de la DILT, sur l’ensemble de ses domaines de compétences ; inscription de la DILT dans les stratégies ministérielles ;
• définition et animation d’un cadre de gouvernance transverse à la DILT : comitologie et processus de préparation de l’ensemble des budgets, avec une attention particulière au budget numérique, gestion de la demande au fil de l’eau.

· Liaisons hiérarchiques

Vous serez placé sous l'autorité directe du chef du service pilotage et gouvernance

· Liaisons fonctionnelles

Vous serez en relation directe avec les autres entités de la DILT, avec qui vous travaillez en étroite collaboration dans le cadre de vos missions.

Localisation géographique :66, boulevard de l'hôpital - 75013 PARIS

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes de responsabilité au sein de la SDT, de la DTNUM, de l’ANFSI ou d’une autre direction du Ministère. Passerelle vers la maîtrise d’ouvrage.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Personnes à contacter :

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERNUM 031/Responsable du système d’information « métier »

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)