Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Encadrement des agents de la section

- Gestion du parc des copieurs :

• conseiller, assister les directions sur l’orientation de leur besoins (choix et configurations des matériel, des solutions d’impressions, etc.) en coordination avec les services de la DILT et les services du MI.

• coordonner et suivre les déploiements des solutions d’impression du SGAMI IDF,
• renouveler le parc, établir les fiche d’expression des besoins (FEB) et les vérifier,

• établir les demandes de devis et les demande d’EJ (engagement juridique),

• assurer le suivi et le traitement des tickets GLPI pour l’ensemble des directions du SGAMI Ile-de-France,

• envoyer les informations à la section approvisionnement du service (déménagements, réparations, etc.) pour le traitement des SF (services faits) et SR (service réalisés),

• saisir les expressions de besoins et les SF/SR dans les deux SI finances (Chorus formulaire et Coriolis),

- En lien avec le chef de bureau :

• suivre les consommations relatives aux moyens d’impression en AE/CP et CP, tout au long de l’année (périmètre État et budget spécial),

• suivre les demandes d’augmentation d’EJ, et vérification des factures transmises par les financiers,

• traiter les services faits (SF) et services réalisés (SR) en lien avec le bureau des finances et le bureau du soutien et du suivi financier.

• transmettre au bureau du soutien et du suivi financier les éléments relatifs aux DG (dialogues de gestion)

Autres activités de la section :

• vérifier la conformité des commandes et des livraisons,

• encadrer des agents du parc automobile de la sous-direction des technologies (contrôle technique, prêt, réforme, renouvellement, réparations, gestion des cartes carburants, des carnets de bord, des vignettes CRIT’AIR, des assurances, vérification de l’équipement et de l’état des véhicules).

Composition et effectifs du service

Le SGM est structuré en 2 bureaux et une section :

- Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets composé de la section suivi financier des projets, la section approvisionnement et support technique SAV, le magasin Paris (75) et le magasin Le Chesnay (78), la section soutien et moyens pour la direction 

- Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression composé de la section de coordination des moyens et solutions d’impression, la section des moyens de communication mobile, fixe et réseau

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Toutes directions et services de la PP et du SGAMI d’IDF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste sur 39h, 22 RTT et 25 CA par an, fortes sollicitations en période de dialogue de gestion, forte réactivité.

Activités du service
Le service de gestion des moyens (SGM) est l’organe de gestion des moyens SIC de la DILT/Sous-direction des Technologies (SDT). Le SGM programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile-de-France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP). Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central) et du DSGA (budget géré par le PSGA). Le SGM rassemble l’ensemble des acteurs chargés de la gestion des moyens en lien avec les autres structures de la SDT. Ainsi, il gère les expressions de besoins et approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyens mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solutions d’impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile-de-France, des équipements commandés pour les directions de la PP et en particulier pour la DILT.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager/niveau pratique/à acquérir

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Possibilité d’évoluer au sein de la SDT et de la PP sur des postes à profils différents

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Qui contacter ?

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERNUM035 - Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : SIC005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)