PP-DILT-SG-DRH-BAP - Gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Votre environnement professionnel :

• Présentation générale

Au sein du secrétariat général, le bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) est l'un des deux bureaux du département des ressources humaines. Il est le garant du respect des règles liées à l'environnement professionnel et au temps de travail. Il est également responsable des questions liées aux affaires médicales et à la formation.

Le BAP est organisé en deux sections :

- la section temps de travail et affaires médicales,

- la section formation.

La DILT comprend :

Le BAP est composé de 15 agents, dont 2 attachés d’administration de l’État, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 8 adjoints administratifs et 2 apprentis.

• Composition et effectifs du service

Le BAP est composé de 15 agents, dont 2 attachés d’administration de l’État, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 8 adjoints administratifs et 2 apprentis.

• Liaisons hiérarchiques

- la cheffe de la section du temps de travail et des affaires médicales (secrétaire administrative de classe exceptionnelle) et son adjoint (major de police) ;

- la cheffe du bureau de l’accompagnement des personnels (attachée d’administration de l’État) ;

- le chef du département des ressources humaines (attaché principal d’administration de l’État).

• Liaisons fonctionnelles

Les référents « ressources humaines » de la direction, les services de la direction des ressources humaines de la préfecture de police (DRH-PP).

 Vos activités principales :


En qualité de gestionnaire des affaires médicales et du temps de travail, vous assurerez 


Missions liées aux affaires médicales :

- Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des agents de la DILT.
- Gérer et instruire les dossiers d’arrêts de maladie ordinaire.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers de blessures en service, congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), congés maternité, maladies professionnelles et temps partiels thérapeutiques.
- Organiser et suivre les visites auprès de la médecine de prévention.
- Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursement partiel de la complémentaire santé obligatoire.
- Saisir et mettre à jour les données dans les applications métiers : Dialogue, SIRH, Resana et Colisea.
- Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi médical
- Assurer un soutien et un accompagnement auprès des gestionnaires RH de proximité de la DILT.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire sans permanence ni astreinte

 Date limite pour candidater :31/12/2026

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Missions liées à la gestion du temps de travail

- Veiller à l’application et au respect de la réglementation relative au temps de travail.
- Assurer le rôle de référent GesTT (outil de gestion du temps de travail).
- Accompagner les référents RH dans l’utilisation de l’outil de gestion du temps de travail.
- Participer au contrôle et au suivi des indemnités liées aux temps de travail, depuis les applications de gestion du temps de travail jusqu’à leur mise en paiement.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Disponibilité, discrétion et réactivité sont également requises sur ce poste.

Vos perspectives : évolutions statutaires

 
Durée attendue sur le poste : 3  ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police / Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies / Secrétariat Général / Département des Ressources Humaines - Bureau de l’accompagnement des personnels

Localisation : 66, boulevard de l’Hôpital 75013 PARIS –Métro : Saint Marcel, ligne 5

Codes d’affectation :

Administrative : 75IL1100

Opérationnelle : 75IL1122

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :EGRH002 - Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)