Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Piloter et coordonner deux projets stratégiques pour la Préfecture de police :
1.    Organisation des élections professionnelles 2026 par vote électronique, en garantissant la conformité réglementaire, la fiabilité technique et la sécurité des données.
•    Élaborer, planifier et superviser l’ensemble du processus électoral, du cadrage initial à la proclamation des résultats.
•    Garantir la sécurisation technique, juridique et organisationnelle du vote électronique au sein de la PP.
•    Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes et externes.
•    Assurer la conduite du changement et la communication auprès des agents et des représentants du personnel.
•    Élaborer le schéma directeur de la PP et le calendrier détaillé.
•    Assurer la coordination avec la DRH ministérielle le prestataire de vote électronique (paramétrage, tests, sécurité, traçabilité).
•    Organiser les opérations liées aux listes électorales et aux modalités de vote.
•    Mettre en place les procédures de contrôle et d’audit dans le cadre de la mise en qualité des données du SIRH.
•    Produire les supports réglementaires et d’information pour les services et les électeurs.
•    Garantir la transmission régulière des points d’avancement à la direction et à la DRH ministérielle.
•    Concevoir et déployer une stratégie de communication interne.
•    Animer des réunions d’information et des sessions de sensibilisation.
•    Entretenir des relations régulières avec les organisations syndicales.
•    Anticiper et traiter les difficultés ou contestations éventuelles.

2.    Déploiement opérationnel de la Protection sociale complémentaire (PSC) pour l’ensemble des agents, en assurant un accompagnement pédagogique et une articulation fluide avec la paie et le SIRH.
•    Organiser le déploiement du dispositif PSC au sein de la Préfecture de police.
•    Coordonner avec les services paie et le SIRH pour intégrer les paramètres PSC.
•    Élaborer et diffuser des supports pédagogiques adaptés à différents publics.
•    Répondre aux sollicitations individuelles complexes, en lien avec les experts ministériels.
•    Suivre les indicateurs de mise en œuvre et produire des bilans réguliers.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
La sous-direction des personnels assure la gestion et la rémunération de près de 45 000 agents du SGAMI Ile de France.

·         Composition et effectifs du service
La sous-direction des personnels est rattachée à la DRH/PP et compte 500 agents.
Elle est composée de 5 services : deux services de gestion (service de gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques et service de gestion des personnels de la police nationale), un service de la synthèse et des ressources, un service du recrutement, un service d’accueil de la préfecture de police.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

•    Forte disponibilité en période critique (tests techniques, période électorale, mise en place PSC).
•    Déplacements ponctuels pour réunions à la DRH ministérielle ou chez les prestataires.
•    Obligation de confidentialité renforcée.

Qui contacter ?

Secrétariat de la Sous-direction des personnels :  

prefpol.drh-sdp-siat@interieur.gouv.fr

Mme EYANGO: 06-08-14-52-47 ou 01-53-71-28-16

Mme TAUT: 06-08-14-64-72 ou 01-53-73-20-33.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes

https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Date limite dépôt de candidature : 31/12/2025

·         Liaisons hiérarchiques

Le/la chef(fe) de projet sera placé(e) sous l’autorité directe du sous-directeur des personnels et de son adjoint.

·         Liaisons fonctionnelles

Internes : services RH, paie, informatique, logistique, encadrement opérationnel, représentants du personnel.

Externes : DRH ministérielle, prestataires techniques (vote électronique, communication, PSC), autorités de contrôle.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

•    Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projet.

Niveau Maitrise

Requis

•    Cadre réglementaire des élections professionnelles dans la fonction publique.

Niveau Maitrise

Requis

•    Vote électronique : aspects techniques, juridiques et sécuritaires

Niveau Maitrise

Requis

•    Dispositifs PSC et articulation avec la paie/SIRH.

Niveau Maitrise

Requis

•    Méthodologie de gestion de projet transversal.
Niveau Maitrise

Requis

Savoir-faire

•    Aisance rédactionnelle et capacité de représentation de la PP au sein d'instances nationales

Niveau Maitrise

Requis

•    Piloter un projet à forte contrainte réglementaire et sécuritaire.

Niveau Maitrise

Requis

•    Animer et fédérer des acteurs internes et externes.

Niveau Maitrise

Requis

•    Rédiger des documents de cadrage et de communication clairs.

Niveau Maitrise

Requis

•    Organiser un dispositif de communication et de pédagogie adapté.

Niveau Maitrise

Requis

Savoir-être

•    Rigueur, méthode, sens aigu de la plus stricte confidentialité.

Niveau Maitrise

Requis

•    Anticipation et réactivité.

Niveau Maitrise

Requis

•    Pédagogie et diplomatie.

Niveau Maitrise

Requis

•    Capacité à travailler sous pression et à tenir des délais impératifs.

Niveau Maitrise

Requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir de solides compétences dans le domaine des ressources humaines et ouvre des perspectives vers différents domaines d’activité RH

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Police – Direction des ressources humaines – Sous-direction des personnels -  1, bis de Lutèce – 75195 PARIS cedex 04
 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RHGS03 – Conduite et organisation du dialogue social

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): RHGS04 – Mise en œuvre des dispositifs de protection sociale

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)