Groupe RIFSEEP : 1

NBI : 20 points

Finalité de l’emploi

Le préfigurateur a pour mission de concevoir, mettre en place et piloter un bureau de gestion administrative (GA) et de paie intégrée, en assurant la convergence des processus RH et de paie dans une logique de fiabilité, de maîtrise des délais et de sécurisation juridique.

Il porte une responsabilité directe dans la transformation des pratiques, l’harmonisation des procédures et la montée en compétence des équipes.

Vos activités principales :

1- Préfigurer le futur bureau en structurant son architecture organisationnelle, en articulation avec les services existants et dans un souci de réalisme opérationnel et de soutenabilité.

- élaborer le schéma cible du bureau et de ses sections (GA, paie, contrôle, appui)

- définir les périmètres de responsabilité, circuits de décision et modalités de coordination

- proposer les évolutions nécessaires en matière d’organisation, d’outils et de ressources humaines.

2- Intégrer les processus de GA et de paie, actuellement dissociés, en les articulant complètement, ainsi qu’en formalisant des procédures harmonisées et en mettant en place des référentiels communs.

- sécuriser les actes de gestion en amont de la paie

- fiabiliser les données sources

- réduire les ruptures de chaîne et des ressaisies.

3- Piloter la production de la paie et sécuriser sa qualité, sa régularité et sa fiabilité dans toutes ses composantes, conformément aux règles statutaires et indemnitaires.

- organiser des dispositifs de contrôle interne et de supervision

- élaborer des outils de suivi des anomalies et de correction

- établir des indicateurs de performance (délais, taux d’erreur, volumes traités).

4- Encadrer et animer les équipes du bureau et de ses sections, en veillant à l’adhésion des équipes et à la stabilisation des organisations.

- structurer les équipes autour de logiques de compétence et de responsabilité

- accompagner la montée en compétence des gestionnaires

- diffuser une culture de la qualité, de la rigueur et du service.

5- Etablir la reconnaissance du bureau par l’ensemble de ses interlocuteurs externes et internes – services de RH de proximité, bureaux métiers (temps de travail, recrutement, affaires médicales, etc.), administrateurs de SIRH, directions numériques, partenaires ministériels – en contribuant à la fluidité des échanges avec ces acteurs et à la résolution de situations complexes.

6- Contribuer à la transformation de la fonction RH, en participant activement à la modernisation de la fonction RH et en étant force de proposition pour améliorer la performance globales de la chaîne RH.

- améliorer les processus en continue

- contribuer aux projets numériques notamment ceux relatifs à la GA et à la paie

- participer aux réflexions stratégiques de la sous-direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Votre cadre d’emploi vous engage à traiter des données personnelles sensibles qui exigent rigueur, discrétion et confidentialité dans un environnement à forte intensité opérationnelle et à forte exposition aux enjeux de continuité de service.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du SGPATSS : 06 19 23 74 38

catherine.ducasse@interieur.gouv.fr

L’adjointe à la cheffe du SGPATSS : 06 40 54 84 69

beatrice.tanguy@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel :
Placée au coeur de la direction des ressources humaines de la Préfecture de police, la sous-direction des personnels assure la gestion administrative et la paie d’un périmètre exceptionnel par son volume et sa diversité, couvrant à la fois les agents de l’État et les personnels des administrations parisiennes. Le bureau des personnels administratifs est rattaché au service zonal de gestion des personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS).
Dans un contexte de transformation structurelle visant à renforcer la cohérence, la fiabilité et la performance de la chaîne RH, la mise en place d’une gestion administrative et de paie intégrée constitue un levier stratégique majeur. Elle vise à dépasser les logiques de silos entre gestion statutaire et liquidation de la paie, afin de sécuriser les processus, améliorer la qualité des données et fluidifier le service rendu aux agents comme aux directions opérationnelles.
Le poste s’inscrit dans cette dynamique de transformation : il ne se limite pas à la gestion d’un bureau existant, mais vise à concevoir, structurer et préfigurer une organisation cible, appelée à devenir un pilier de la fonction RH.
Composition et effectifs du service
Le SGPATSS est composé de 88 agents dont 6 attachés d’administration.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du SGPATSS et son adjointe

Le sous-directeur des personnels et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Les services du ministère de l’intérieur, particulièrement la DRHFS et la DRH-MI

Le service des ressources humaines de la ville de Paris

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir négocier

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Ce poste vous permettra de développer votre expérience managériale, vos capacités relationnelles et vos compétences en matière de gestion RH et d’accéder à des fonctions d’expertise et d’audit.

Durée attendue sur le poste :

3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police –1, bis rue de Lutèce, 75004 PARIS (métros Cité, St-Michel, RER B-C)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable des ressources humaines / GRH001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)