Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Au titre de référent Dialogue2 et Portail Agent, vous assurez le support fonctionnel pour ces applications, avec entre autres,

-La gestion des demandes de créations, modifications et suppressions d’unités structurelles en instruisant ces demandes auprès de DAD2 ;

- La diffusion de la mise à jour des unités structurelles à la section BASIRH/Lutèce et au gestionnaire du système d’information Arpège ;

-La réaffectation opérationnelle des agents dans le SIRH Dialogue2 lors des réorganisations administratives

-La gestion des habilitations aux applications SIRH Dialogue2, Portail Agent et Infocentre

-La participation aux ateliers Référents Dialogue2

Au titre de l’assistance métiers vous,

-Traitez les tickets GLPI (décochage des mouvements de paie, des notations et mise à jour des historiques en paie, etc.)

-Diffusez les fiches explicatives et de modes opératoires ;

-Collaborez avec la Direction d’Application Dialogue 2 pour la prise en compte des demandes d’évolution de l’application « Dialogue 2 » ;

-Fiabilisez les dossiers en RH (affectation, carrière, absence…) et Paie (problème de prise en charge)

-Contribuez au renforcement des bonnes pratiques de gestion SIRH pour les gestionnaires de la SDP, par des séances de coaching

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

En charge des affaires transversales de la SDP, le Service de la Synthèse et des Ressources est composé de :

-Bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences (BGPEEC)

-Bureau des ressources et du temps de travail (BRTT)

-Bureau de numérisation et de gestion des dossiers de carrière (BNGDC)

-Cellule « innovation et transformation RH » dont la mission modernisation et lutte contre les discriminations (MMLCD) et la mission « transformation process RH »

-Secrétariat

Composition et effectifs du service

Sous l’autorité directe de la cheffe de section Dialogue2 et de son adjointe, la section assure les fonctions de soutien aux applications SIRH pour tous les gestionnaires RH/paie de la préfecture de police, 2000 agents.

Le BASIRH Cellule assure l’assistance pour l’ensemble des gestionnaires du SGAMI IDF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect des délais ; Respect de la confidentialité des informations ; Bonne maîtrise de l’outil Dialogue 2 ; Habilitation INFOCENTRE D2, à acquérir ; Bonne maîtrise du tableur Excel

Qui contacter :

Le chef du BASIRH : 01 53 73 52 15

La cheffe de section BASIRH/Dialogue2 : 01 53 73 30 28

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert- à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau expert - à acquérir

Savoir s'exprimer oralement

niveau pratique - requis

savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Au cœur du traitement SIRH des données de carrière et de paie, le   poste  proposé  permet  de   développer  de   solides   connaissances   ces  dispositifs   RH  qui accompagnent la  carrière  des personnels aussi bien actifs de PATS. Cette pratique permet d’évoluer vers d’autres missions de gestion des ressources humaines.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police de Paris, direction des ressources humaines,

Sous-direction de Personnels

Service de la synthèse et des ressources

Bureau d’assistance aux Systèmes d’Information des Ressources Humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  FPNU005

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)