Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Directement rattaché au chef de cabinet, l’adjoint au chef de cabinet de la direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP) exerce plusieurs missions transversales et travaille avec l’ensemble des services de la DSPAP :

- Assiste la DSPAP et son adjoint dans leurs missions.

- Prépare et assure le suivi des dossiers transversaux et des affaires signalées.

- Coordonne les déplacements de la DSPAP et de son adjoint.

- Gère l'agenda des directeurs et assure la transmission des instructions vers les services DSPAP et la remontée des informations de la DSPAP vers le cabinet PP.

- Manage le personnel des quatre unités du cabinet DSPAP (secrétariat, unité courrier, pool chauffeur et cellule communication).

- Organise le fonctionnement des quatre unités du cabinet DSPAP.

- Gère l’organisation logistique des réunions présidées par le DSPAP ou son adjoint dans les différentes salles attribuées à la direction.

- Réalise l’interface avec les différentes composantes de la Préfecture de Police.

- Suivi des aspects budgétaires du cabinet.

- Coordonne la communication et le traitement des dossiers de presse entre la DSPAP, les sous-directions, les 4

D.T.S.P de la petite couronne et le Cabinet du Préfet de Police.

- Traite les demandes d'accueil au sein de la DSPAP, de délégations françaises et étrangères et de visites d'étudiants

- Est le gestionnaire GesTT du cabinet et pour les directeurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le cabinet de direction, composé d’un secrétariat, d’une cellule communication, d’une unité courrier et d’un pool chauffeurs, a notamment en charge d’assister le Directeur et son adjoint dans leurs missions, de préparer et d’assurer le suivi des dossiers transversaux ainsi que des affaires signalées.

Il coordonne des déplacements du directeur et du directeur-adjoint.

Le pôle gère l'agenda de la direction et assure la transmission des instructions et la remontée des informations de la DSPAP.

Il manage également le personnel et organise le fonctionnement des cellules placées sous son autorité. Par ailleurs, il gère également l’organisation des réunions présidées par le directeur ou son adjoint dans les différentes salles attribuées à la direction.

Composition et effectifs du service

Le cabinet de direction est composé de 40 effectifs dont le chef de cabinet

Liaisons hiérarchiques

1 Commandant, chef du cabinet

Liaisons fonctionnelles
Directeurs, sous directeurs, chefs de service, partenaires institutionnels et privés extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, capacité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, capacité à travailler en équipe et en collaboration directe avec des directeurs, sous directeurs, chefs de service, partenaires institutionnels et privés extérieurs.

Qualités relationnelles, réactivité et esprit d'initiative, sens de l'organisation, discrétion, disponibilité, efficacité opérationnelle, forte implication, dynamisme.

Régime hebdomadaire 40h30

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Commandant de Police, Chef du cabinet DSPAP

Tél : 01 53 71 28 56

sgo-pats-ads@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique

requis

SAVOIR-FAIRE

Savoir rédiger

Niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maîtrise

à acquérir

SAVOIR ETRE

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise

requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise

requis

Durée attendue sur le poste 2 à 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération parisienne

Cabinet de direction

7 boulevard du Palais 75004 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR002 – chargé(e) du bureau de cabinet

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)