Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Instruire les dossiers relatifs à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notation, indisponibilité...)
Gérer le médical des personnels (maladies ordinaires, professionnelles, blessures en service, médecine de prévention…)
Assurer le classement, l’archivage ainsi que la tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service.
Enregistrer le courrier (entrée/sortie) via le logiciel dédié,
Assurer la gestion des données du temps de travail des agents sur le logiciel GESTT
Assurer les missions de secrétariat

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Traitement des dossiers relatif à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notations, disponibilité…),
Gestion du médical des personnels (maladies ordinaires, blessures en services, maternité…),
Classement ainsi que tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service,
Enregistrement du courrier (entrée/sortie) sur le logiciel dédié,
Assurer la tenue et le maintien du secrétariat

• Composition et effectifs du service
L’État-major est compté de 262 effectifs au 30/06/2026. Le secrétariat est composé de 4 agents dont une Majore, Cheffe de section, une Brigadière-cheffe, adjointe à la cheffe de section, d’un GPX et d’un administratif

• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef d’État-major, Commissaire Divisionnaire et de son adjointe, Commandant de Police à l’emploi fonctionnel, puis du Directeur de la DTSP94, Contrôleur général et de son adjoint, Commissaire Général.

• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec les services d’État-Major, CSP, DTSP, DSPAP, Préfecture Val de Marne, TJ de Créteil.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Doit faire preuve de réserve, doit s’obliger à une grande discrétion, doit être d’une rigueur extrême, doit être réactif.
- Régime de travail hebdomadaire : 40h30 par semaine (08h06 par jour) générant 25 CA + 29 ARTT. Pas de permanence de week-end.
- Horaires variables avec plage horaire fixe de 9h30 à 11h30 et 14h30 à 16h30.
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ;
- Le télétravail sera mis en place après l’acquisition d’une autonomie suffisante en concertation avec le chef de service.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Commissaire Divisionnaire Chef d’État-Major: 01.45.13.30.12
Commandant de police divisionnaire à l’emploi fonctionnel Adjoint Chef Etat-Major: 01.45.13.35.35
Major, chef de bureau : 01.45.13.40.85
Mail : dtsp94-em-secretariat@interieur.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police (PP)
Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)
Direction territoriale de sécurité de proximité du Val de Marne (DTSP94)
Etat-Major
Secrétariat
11/19 Boulevard Jean-Baptiste Oudry
94000 CRETEIL

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Administration Générale
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)