GROUPE RIFSEEP : 1

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A – assistant d’administration générale

 Vos activités principales :

1/ Missions générales :
• Gestion du secrétariat : traitement des appels et du courrier judiciaire
• Enregistrement et suivi des correspondances administratives entre les services (ALICE)
• Saisie et enregistrement des pièces de justice via les logiciels dédiés et LRPPN3
• Numérisation et archivage des procédures judiciaires et des rapports administratifs
• Élaboration de statistiques en rapport avec l’activité de la brigade
• Participation au suivi du budget du service et à la gestion du matériel en lien avec l’État-major (devis et bons de commande des fournitures et petits matériels, suivi des tickets essence...)
• Réponse aux demandes des fonctionnaires du service en liaison avec l’État-Major

2/ Missions particulières :
• Encadrement des effectifs du secrétariat composé de 2 adjoints administratifs
• Gestion de missions spécifiques en lien avec l’État-Major
◦ Appui pour la gestion du budget du service, des stocks et du matériel
◦ Soutien pour la gestion du personnel et RH (DIALOGUE 2)

Votre environnement professionnel

Forte de 2261 agents au 31/12/23, la Direction de la police judiciaire de Paris rattachée à la Préfecture de Police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière et la cybercriminalité. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes. À Paris, elle assure des missions de police administrative relevant des attributions du préfet de Police, au travers du contrôle des cabarets et les établissements de nuit ;

Implantée au 36, rue du Bastion à Paris 17ème, son siège regroupe l’ensemble des brigades centrales (à l’exception de la BRI restée quai des Orfèvres), les brigades de la sous-direction des affaires économiques et financières, l’état-major, les services de la sous-direction du soutien à l’investigation et le GIR 75. Elle dispose également de services dans les départements de petite couronne (Nanterre, Issy-les-Moulineaux, Bobigny et Créteil) et dans Paris (1er, 10ème et 14ème arrondissement).

Activités du service :

Brigade Centrale de la DPJ

Composition et effectifs du service :

65 fonctionnaires CC, CCD, CEA, PA et PATS

Liaisons hiérarchiques :

- Chef du Secrétariat de la BEDJ
- Chef de l’Etat-Major de la BEDJ et son adjoint
- Chef de la BEDJ et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

- SRDC
- Unités « supports » de la DPJ : UGP, UGV...

- État-Major et autres services de la Police Judiciaire
- Tribunaux de Paris et de la petite couronne, Cours d’Appel de Paris et Versailles, Cour d’Assises de Paris

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique – requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser : niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis
Savoir s’adapter : niveau pratique – requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Evolution vers d’autres missions, en particulier de Gestion RH

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur la base hebdomadaire de 40H30 - 29 RTT par an

Qualités recherchées prioritairement:

- Organisation

- Sens du travail en équipe

- Discrétion; rigueur et méthode; réactivité

- Polyvalence et maîtrise des outils bureautiques

Restauration administrative au Tribunal de Paris à 5 min à pied
Sport possible sur site à l’heure du déjeuner

Evolution prévisible du poste vers d’autres missions, en particulier avec le déploiement du logiciel DIALOGUE 2 (gestion RH) et la nouvelle organisation et gestion du temps de travail (APORTT) sur GEOPOL + GESTT. 

Qui contacter ?

Chef d’état-major BEDJ: 01 87 27 82 03 ou son adjoint: 01 87 27 82 04

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette  adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Direction de la Police Judiciaire

Sous-Direction des Brigades Centrales

Brigade de l’Exécution des Décisions de Justice

36 rue du Bastion
75017 PARIS

(Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus)

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4 loi n°84-16 du 11 janvier 1984)