Groupe RIFSEEP : 2

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A - Assistant Administration Générale

Vos activités principales :

- Retraitement de procédures judiciaires (LRPPN), contrôle qualité et transmission via les outils JUD2 et ENVOL ;

- Elaboration des statistiques judiciaires mensuelles (outils : ORUS et Calc) ;

- Gestion du courrier judiciaire (enregistrement sur Alice) ;

- Gestion RH de proximité : enrichissement de la base DIALOGUE (notations), suivi carrière des fonctionnaires ;

- Habilitateur DIALOGUE via l’outil SETNA ;

- Gestion des rendez-vous de la médecine de prévention et de l’agenda de la médecine statutaire ;

- Enregistrement des prises de service sur la MCPN ;

- Remboursement des frais d’investigation des enquêteurs (FIRPI) ;

- Gestion logistique : commande et suivi des fournitures de bureau et du matériel PTS ;

- Autres Commandes ponctuelles : mobilier du service, équipements spécifiques police ;

- Suivi et gestion des consommables et des interventions de maintenance du parc de photocopieurs ;

- Accueil téléphonique : Traitement des demandes extérieures des services de police, du Parquet, des avocats, des doléances des particuliers ...(habilitation TAJ et CORAIL) ;

- Archivage numérique : procédures judiciaires et dossiers RH

Votre environnement professionnel :

Le Deuxième District de Police Judiciaire est un des six services territoriaux de la Direction de la Police Judiciaire de la Préfecture de Police dont le siège est implanté depuis 2017 au Bastion (Paris XVII). Le DPJ2 traite les homicides volontaires, les vols à main armée, les vols par effraction, les vols à la fausse qualité, les apologies du terrorisme, les trafics de stupéfiants, les blanchiments d’argent et les viols commis sur les X, XI, XII, XVIII, XIX et XXème arrondissements.

Le DPJ2 est composé de 130 personnels actifs et administratifs répartis sur deux sites (rue Louis Blanc à Paris Xème et rue de Charenton à Paris XIIème). Le poste proposé est implanté au 26-28, rue Louis Blanc à Paris Xème, à proximité immédiate des Gares de l’Est et du Nord. Il est parfaitement desservi par les transports en commun (lignes 2, 5, 7 et 7bis du Métro).

Des remplacements ponctuels sur le site annexe de la rue de Charenton sont à prévoir.

Activités du service :

Le poste de gestionnaire administratif est intégré au secrétariat du DPJ2, service de police judiciaire chargé d’enquêtes portant sur la grande délinquance et la criminalité locales (cf « environnement professionnel »)

Composition et effectifs du service :

130 fonctionnaires, actifs, des administratifs et techniques

Liaisons hiérarchiques :

Chef du secrétariat – Chef d’Etat-Major et adjoint– Chef de service et adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Le personnel du DPJ2, les services administratifs centraux du Bastion et les commissariats du deuxième district.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir s'organiser : niveau pratique / requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
savoir communiquer : niveau pratique / requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : statutaires

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion liée à la confidentialité des informations traitées,
Rigueur et polyvalence,
Régime hebdomadaire de 40h30 générant jusqu’à 27 CA et 29 RTT,

Une journée de télétravail hebdomadaire pourra être envisagée après acquisition de l’autonomie sur les fonctions confiées.

Qui contacter ?

Le commandant divisionnaire fonctionnel, chef d’Etat-Major Tél. 01 53 19 45 79
Le chef du secrétariat, secrétaire administrative, Tél 01 53 19 44 62
E. Mail : pppj-dpj2-gestion@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Préfecture de Police
Direction de la Police Judiciaire
Sous-Direction des Services Territoriaux
2è District de Police Judiciaire
26-28 rue Louis Blanc - 75010 PARIS

Antenne : 163 rue de Charenton 75012 Paris 

Titre III du livre III du Code de la Fonction Publique : 2° de l'article L332-2