GROUPE RIFSEEP : 2

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A-Assistant d’administration générale

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Vos activités principales :

1/ Au sein du secrétariat du SIPJ, vous travaillez en binôme et êtes chargé(e) des attributions suivantes :
Réception des appels téléphoniques, gestion de la vie du service et du courrier ALICE,
Gestion administrative du personnel (GEOPOL, notations via DIALOGUE, tenue à jour des dossiers individuel),
Suivi du budget délégué au service (commandes via GIBCHOR),

2/ En appui de l’état-major du service :
Gestion des cartes agent ministérielles pour les agents de la DPJ (cf fonction ADR)
Gestion des habilitations des services de la DPJ (intranet, messagerie électronique, yaka, corail, cames, licences mercure, alice, geopol

Votre environnement professionnel

Forte de 2261 agents au 31/12/2023, la Direction de la police judiciaire de Paris (DPJ Paris) rattachée à la Préfecture de police est compétente à Paris et dans les trois départements périphériques. Sur le plan judiciaire, elle est chargée de la lutte contre le terrorisme, la grande et moyenne délinquance, les organisations criminelles, le banditisme spécialisé et organisé, la criminalité économique et financière. Elle participe aux dispositifs de coordination franciliens en matière de trafics de stupéfiants, de vols à main armée, de cambriolages, de vols à la fausse qualité et des trafics d’armes. À Paris, elle assure des missions de police administrative relevant des attributions du préfet de Police, notamment au travers du contrôle des cabarets et établissements de nuit. Implantée au 36, rue du Bastion à Paris, son nouveau siège regroupe l’ensemble des brigades centrales, les brigades de la sous-direction des affaires économiques et financières, l’état-major, les services de la sous-direction du soutien à l'investigation et le GIR 75. Elle dispose aussi des services dans les départements de petite couronne et dans Paris

Activités du service :

Le SIPJ a en charge l'étude, le développement d'applicatifs, le suivi de projets, la formation, la mise en place et le dépannage des outils informatiques nécessaires à la Police Judiciaire. Il a également en charge la mise en place et la protection du réseau informatique de la DPJ. Composé d'une section gestion (personnel et budget informatique de la DPJ) et habilitation (application logicielle), d'une section développement, d'une section formation et suivi de projets, d'une section réseaux et d'une section de maintenance informatique et de gestion du matériel, il traite tout ce qui a trait à l'informatique au sein de la Direction de la Police Judiciaire.

Composition et effectifs du service :

36 agents, actifs, SIC et administratifs répartis sur les 12 sites de la direction

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de Service; l'adjoint du Chef de Service, Chef du pôle gestion et secrétariat

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur / service PJ

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise /requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique /requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique /requis

 Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique / requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis
savoir accueillir : niveau pratique / requis
savoir communiquer : niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Vos perspectives : 

La pluralité des taches assignées permet d’enrichir ses compétences professionnelles dans divers domaines comme la gestion des ressources humaines. Le secrétariat, la gestion du courrier, les commandes budgétaires ou encore les habilitations permettent d’accéder à différents postes liés à ces activités.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, organisation, discrétion, anticipation
Régime hebdomadaire de 40h30 générant jusqu’à 25 jours de CA et 29 RTT
Restauration administrative au tribunal de police à 5 min à pied

Qui contacter ?

Le Commandant divisionnaire fonctionnel, chef du SIPJ - Tél 01 87 27 77 01
l'adjoint au chef de service - Tél 01 87 27 77 02
Le Commandant , chef d’État Major – Tél 01 87 27 77 03

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de Police
Direction de la Police Judiciaires
Sous-Direction du Soutien à l’Investigation
Service de la Gestion Opérationnelle
Service Informatique Police Judiciaire
36 rue du Bastion
75017 PARIS

(Métro Porte de Clichy, Lignes 13,14, RER C, Tramway T3, Bus)

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4 loi 84-16 du 11 janvier 1984)