Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du service des Archives et du chef du pôle traitement, l’agent est principalement chargé de :

1 – Participer à l’encadrement de l’équipe du pôle traitement :

– diriger, mobiliser et contrôler le travail des membres de l’équipe ;

– contribuer à la conduite du changement et au renforcement des compétences des membres de l’équipe.

2 – Superviser la politique de classement

– encadrer les opérations de classement d’archives des agents en lien avec le chef de pôle ;

– assurer le traitement d’archives complexes ;

– contrôler les délais de communicabilité des documents des fonds classés par l’équipe ;

– participer aux chantiers de rétro-conversion des instruments de recherches dans l’objectif d’alimenter le portail France Archives ;

– participer aux chantiers collectifs du service en matière de traitement de fonds d’archives (dont suivi des prestations de traitement externalisées).

3 – Conseiller le public et participer à la politique de diffusion et de mise à disposition des fonds :

– accueillir les chercheurs et assurer leur orientation scientifique ;

– répondre aux demandes de recherches complexes par correspondance ;

– participer à la mise en œuvre des projets de valorisation culturelle du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et de valoriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature. Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.

Le SMAC comprend un secrétariat général, une cellule chargée de la valorisation, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et de gestion) et du Musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.

Composition et effectifs du service :

Les archives qui incluent 1 cadre A +, 1 cadre A, 7 cadres B et 8 agents C. Le pôle traitement est composé de 3 ETP (3B).

Liaisons hiérarchiques :

- N + 1 : Lien hiérarchique avec le chef du traitement

- N + 2 : Lien hiérarchique avec l’adjointe au chef du département patrimonial et cheffe du pôle contrôle et collecte

- N + 3 : Lien hiérarchique avec le chef du Département patrimonial

Liaisons fonctionnelles :

- Avec les usagers des archives

- Avec le secrétaire général du SMAC

- Avec les Services d'Archives des départements 75, 92, 93, 94 et mission des Archives de France au ministère de l'Intérieur, et Archives nationales (pôle justice et intérieur)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Localisation mixte entre le Pré-Saint-Gervais et l’annexe située à Créteil ;

- Manutention et port de charges parfois lourdes ;

- Exposition à des environnements potentiellement sales et poussiéreux ;

- Contraintes horaires en fonction des horaires d’ouverture au public ;

- Participation, sur la base du volontariat, aux opérations de valorisation du service (Journées européennes du patrimoine, etc.) ;

- Permis B indispensable ;

- L’agent devra être habilité Confidentiel Défense.

Qui contacter ? 

Toute candidature devra parvenir au Secrétariat général du SMAC : pp-smac-recrutement@interieur.gouv.fr, et être impérativement déposée sur le site Choisir le Service Public (CSP).

Comment candidater ?

Lien vers le formulaire : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)