Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 02 - Agent d'accueil physique et téléphonique
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du pôle immobilier et soutien du SGCD, vous serez affecté à la mission « achat, accueil et logistique » et vous exercerez les fonctions suivantes sous l’autorité du chef de mission :
- assurer l’accueil physique et téléphonique sur le site de la direction départementale de la protection des populations (DDPP) ;
- assurer le traitement du courrier et des courriels (réception, distribution, enregistrement, préparation des expéditions) grâce au logiciel SORA ;
- venir en appui et être le correspondant des agents du pôle immobilier et soutien sur le site de la DDPP.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du Secrétariat général commun, le pôle immobilier et soutien est en charge du pilotage et du suivi des projets immobiliers, conformément aux objectifs de la politique immobilière de l’État. Il assure également l’appui logistique aux services de la préfecture et des DDI (fournitures, petits travaux, entretien des espaces verts, parc automobile, courrier, accueil physique et téléphonique, etc.). Il est composé de deux entités : une mission « achat, accueil et logistique » et une mission « immobilier et travaux ».
Composition et effectifs du service : 21 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable de la mission « achat, accueil et logistique »
La cheffe du pôle immobilier et soutien
Liaisons fonctionnelles :
Services du SGCD, de la préfecture, des DDI, tous services de l’État, les usagers, les collectivités territoriales et acteurs privés.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Présence obligatoire pendant les plages d’ouverture au public.
Qui contacter ?
David BAJEUX, directeur du SGCD au 03 23 21 82 45 david.bajeux@aisne.gouv.fr
Nadine DUBOILLE, cheffe du pôle immobilier et soutien au SGCD au 03 23 21 82 65 nadine.duboille@aisne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser
niveau pratique / requis
Savoir-être :
- Savoir accueillir
niveau pratique / requis
- Savoir communiquer
niveau pratique / requis
- Savoir s’exprimer oralement
niveau pratique / requis
Vos perspectives : élargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction départementale de la protection des populations, 80 rue Pierre-Gilles de Gennes 02000 BARENTON BUGNY
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Aisne (02)
Lieu d'affectation
DDPP - 80 rue Pierre-Gilles de Gennes 02000 Barenton-Bugny
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Direction départementale de la protection des populations
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/12/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@aisne.gouv.fr