Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2023
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Bâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 03 - Agent de traitement immobilier – spécialité Accueil, maintenance et logistique
Description du poste
Groupe RIFSEEP :2
Vos activités principales : le Bureau Interministériel de la Logistique et de l’Immobilier (BILI) est chargé d’assurer l’entretien et la maintenance du patrimoine de l’ensemble des structures du périmètre défini ci-dessus et de veiller à la bonne gestion des ressources et moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est garant des conditions d’accueil, de confort et de sécurité des bâtiments. LE BILI est composé de trois pôles. Le poste d’agent de traitement immobilier relève du Pôle Immobilier Bâtiments (PIB). Il est chargé d’assurer les missions suivantes, potentiellement sur l’ensemble du périmètre immobilier relevant du SGCD :
- l’entretien et la maintenance du patrimoine :
* Entretien/maintenance des locaux, réalisation de travaux, essentiellement de second œuvre
* signalement de tout incident ou dysfonctionnement lié à la sûreté ou la sécurité des bâtiments
- la manutention de matériels, matériaux et mobiliers sur les différents sites :
* Réception et distribution aux services concernés des colis livrés
* Assistance des autres agents du SGCD pour les déménagements de mobilier
* Manutentions diverses pour les différents services
* Transfert de déchets divers et d’archives
* Utilisation du chariot élévateur
- des activités polyvalentes :
* gestion des alarmes techniques et anti intrusion de 8 h à 17 h 30
* ouverture ponctuelle du portail côté parking personnel, pour les personnes extérieures
* gestion des accès aux zones sécurisées de la préfecture pour les visiteurs
* accompagnement des entreprises ou organismes de contrôles réglementaires dans les bâtiments.
* service de type buffet ou accueil, pour certaines réceptions à l'hôtel préfectoral
* divers : pavoisement de la préfecture, entretien des drapeaux, click and collect, navette courrier
De manière ponctuelle, l’agent pourrait être amené à assurer des remplacements au sein du pôle logistique (agent d’accueil) et du pôle usagers (standard)
Votre environnement professionnel :
Activités du service : le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Il comprend 4 bureaux : le bureau interministériel des ressources humaines, le bureau interministériel du budget et de la commande publique, le bureau interministériel de la logistique et de l’immobilier (BILI), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication.
Au sein de ce service, le BILI a pour mission :
- de gérer le patrimoine immobilier des DDI et de la préfecture
- de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement
- d’assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, et la gestion du courrier
Composition et effectifs du service : le BILI regroupe 20 agents. Au sein de ce bureau, le pôle Immobilier Bâtiments est constitué de 6 agents, dont
Conditions particulières d'exercice
spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Astreintes techniques pour le bâtiment de la préfecture (semaine et week-end), en rotation avec 4 autres agents
- Astreintes « chauffeur » possibles, régulières et programmées, en rotation avec deux autres agents du PIB, et en complément des deux chauffeurs attitrés des autorités : à envisager ultérieurement
Ce poste requiert une grande polyvalence, beaucoup de réactivité et une totale discrétion
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- prioritairement : sgc-direction@allier.gouv.fr
- Régis AUCLAIR, chef du pôle immobilier - bâtiments, 04 70 48 36 72
- Dominique DARNET, chef du Bili, 04 70 48 36 71
- Florence DUFOUR, directrice du Secrétariat Général Commun, 04 70 48 36 60
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques :
Petits travaux et métiers spécifiques du bâtiment : niveau maîtrise requis
Conducteur automobile niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique à acquérir
savoir être autonome et savoir rendre compte à sa hiérarchie : niveau pratique requis
Vos perspectives : emploi-type passerelle
Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum
Temps plein
Oui
Rémunération
statutaire
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
sens de l'organisation
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat Général Commun – 2 rue Michel de l’Hospital – 03000 MOULINS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : chargé de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments/ ERBAT013
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : chargé de la maintenance et de l’exploitation des bâtiments/ INF 003 A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Allier (03)
Lieu d'affectation
Secrétariat génréral Commun de l'Allier- BISIC– 2 rue Michel de l'Hospital – 03000 MOULINS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat général Commun de l'Allier - BILI/PIB– 2 rue Michel de l'Hospital – 03000 MOULINS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@allier.gouv.fr