Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e) au sein du Service Achats Immobilier et Logistique (SAIL) et sous la responsabilité de la cheffe de service et de l’adjoint à la Chef de Service et Référent immobilier, du portage des missions suivantes :

 
- Conseil auprès du corps préfectoral et des Directions Départementales Interministérielles (DDI) en matière de travaux ;

- Suivi et maintenance du patrimoine immobilier ;(sites DDI, Préfecture et résidences des membres du corps préfectoral)

- Montage financier des dossiers en lien avec la cellule budgétaire et le pôle immobilier ;

- Conduite d’opérations, gestion de projets ;

- suivi des projets , des travaux et liaisons avec les Entreprises

- Prise en compte des demandes des structures via les référents de proximité

-missions annexes dans le cadre des missions du Service ;

- montage, publication et suivi des marchés publics liés aux travaux ou autres ;

 
Les missions seront portées en polyvalence avec l’équipe du pôle immobilier

Votre environnement professionnel :

Le service exerce les missions suivantes :

- 1/ Gestion des moyens nécessaires au fonctionnement : fournitures de bureau, reprographie, mobilier, inventaires, organisations de réunions, de cérémonies et de réceptions, journées nationales du patrimoine.
2 / Entretien et suivi des travaux des immeubles : suivi des contrats, programmation, gestion et coordination des opérations, passation des marchés, entretien et maintenance des immeubles, élaboration des marchés. Pilotage de la politique immobilière de l’État : maîtrise des coûts de l'immobilier et gestion du patrimoine, mise en œuvre de la stratégie régionale interministérielle.
3 / Gestion du courrier, accueil: Réception et distribution des courriers et colis,enregistrement et diffusion du courrier réservé, presse. Missions des huissiers. Accueil, élaboration du RAA.
4 / Gestion du parc automobile et du renouvellement de la flotte.

Composition et effectifs du service :24 agents dont 1 A+, 4 A, 6 B et 13 C.

Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service achats, logistique, immobilier et de l’adjoint également référent immobilier

Liaisons fonctionnelles : Préfecture, Directions Departementales Interministérielles, membres du corps Préfectoral

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre et l'expérience acquise sur ce poste permettent d'évoluer vers des missions interministérielles en liaison avec l'ensemble des services déconcentrés de l'État sur le département.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d’exercice

- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion (impératif), disponibilité, polyvalence, respect des délais et des urgences
- Connaissance de la réglementation relative aux Marchés Publics

- Participation aux astreintes préfecture

- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature
Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.
Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%

Qui contacter ?
Magali HUREAU, chef du service achats, immobilier et logistique – magalie.hureau@alpes-maritimes.gouv.fr – 04 93 72 24 70
Denis CHESNET, Chef de Service Adjoint, référent immobilier – denis.chesnet@alpes-maritimes.gouv.fr
04 93 72 24 83

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

Avoir des compétences juridiques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

 Savoir analyser

 Savoir travailler en équipe

 Savoir appliquer la réglementation

Savoir-être

 avoir le sens des relations humaines

 savoir s'adapter

 savoir s'exprimer oralement

Domaine(s) fonctionnel(s) :LOGISTIQUE ET TECHNIQUE OPERATIONNELLE

 
Emploi(s) type : Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A

 
Catégorie statutaire / Corps : Catégorie B technique

 
Groupe RIFSEEP : 2

Information complémentaire :

Au delà d'un mois de publication cette offre peut être dépubliée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur internet, avec le formulaire unique de mobilité et de recrutement complété, signé et visé par votre hiérarchie, et pour les titulaires hors MI par votre service RH, accompagné des pièces mentionnées dans le formulaire sous la signature de l'agent.

Ce document peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.