Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du Bureau des Affaires Logistiques et Immobilières (BALI) du Service Général Commun Départemental (SGCD) de l’Ardèche, pour le périmètre de l’Administration Territoriale de l’État,

principalement en Préfecture et SGCD, ponctuellement sur les autres sites du périmètre,vous assurez les missions suivantes:

- Travaux en régie, tous corps d’état

- Interventions de maintenance en régie, tous corps d’état

- Veille de proximité

- installation du mobilier et éléments techniques pour les réunions, réceptions, cérémonies ,,,

- Accueil, suivi et accompagnement des entreprises prestataires ainsi que la gestion de leurs badges d’accès aux bâtiments

- Gestion des déchets

- Gestion de la sonorisation

- Appui logistique de proximité

- Relevé hebdomadaire des compteurs de fluides

- Entretien des parkings, désherbage, signalétique,...

La description ci-dessus, non exhaustive, est susceptible d’évolution

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant de ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique de la préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de services (secrétaire général de préfecture et directeurs de DDI à savoir la DDT et la DDETSPP.

Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux.

Il assure la gestion des fonctions support en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 directions départementales interministérielles.

Le BALI est composé de 3 sections. Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 19 agents :

- un chef de bureau

- 1 section « Logistique » comprenant 11 agents.

- 1 section « Entretien bâtimentaire » comprenant 6 agents

- 1 section « Politique immobilière de l’Etat » comprenant 1 agent

 Liaisons hiérarchiques :

Préfète
Directeur du SGCD
Chef du BALI
Chef de la section « entretien batimentaire »

 Liaisons fonctionnelles :

 - Secretaire général de préfecture et directeurs de DDI

- Tous les agents et les bâtiments gérés par le SGCD (préfecture et DDI)

- Préfecture, sous préfectures, DDI et autres services de l’État dans le département

- La préfecture de région (SGAR) et de zone (SGAMI)

- Les directions régionales des ministères (DREAL, DRETS et DRAAF)

- Les ministères MI, MTES, MAA, MAS, MEF et leurs bureaux de gestion

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous participez aux astreintes hebdomadaires du bureau

Discrétion, travail en équipe, port de charges occasionnelle, polyvalence importante, déplacements multiples durant la journée

Horaires pouvant être adaptés en fonction des nécessités de services

Vous devrez être titulaire du permis B, en cours de validité

Habilitation électrique obligatoire

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du BALI : sgc-bali@ardeche.gouv.fr tel : 04 75 66 51 84

Le Bureau des ressources humaines du SGCD : sgc-rh@ardeche.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Connaissance techniques de maintenances/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

maîtriser les délais/niveau pratique/requis

Savoir-être :

Etre rigoureux/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Polyvalence/niveau expert/requis

Vos perspectives :

Evolution vers un poste similaire au sein du SGCD, de la Préfecture ou en DDI.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l’Ardèche – Secrétariat général commun départemental

Bureau des affaires logistiques et immobilières (BALI)

3 bd de Vernon 07000 PRIVAS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Manutentionnaire /FPLOG031

0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : CHARGEE / CHARGE DE MAINTENANCE GENERALE DES BATIMENTS /FPBAT012

0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG010A/Manutentionnaire

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)