Informations générales
Date limite de candidature
05/08/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 16 - Assistant(e) de la sous-préfète et du secrétaire général
Description du poste
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales :
L’agent assurera les missions suivantes :
Le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général :
Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la sous-préfète
Rédaction de courriers et gestion de la boite e-mail du secrétariat
Préparation d’une revue de presse quotidienne en direction de la sous-préfète
Suivi des archives de la sous-préfecture, en tant que référent
Le suivi budgétaire de la sous-préfecture :
Organisation des commandes de fournitures et matériels pour l’ensemble de la sous-préfecture et pour la sous-préfète
Suivi des budgets et gestion des achats et fournitures de la sous préfecture en lien avec le SGCD
Gestion des frais de déplacement de la sous-préfète et des agents de la sous-préfecture (via l’outil Chorus DT)
L’agent assurera, à titre subsidiaire :
Standard téléphonique de la sous-préfecture en cas d’absence de l’agent d’accueil de l’espace France services
Aide à la mise en place logistique des différents évènements organisés par la sous-préfecture (cérémonie d’accueil dans la nationalité française, etc)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Sous-préfecture est composée de deux pôles :
- Accueil du public, affaires générales et réglementation
- Aménagement du territoire et développement
accueillant une Maison de l’État et un Espace France Services
Composition et effectifs du service
10 (1 sous-préfète, 1 secrétaire général, 2 agents B administratifs, 2 agents C administratifs, 2 agents C techniques , 1 volontaire en service civique)
Le Cabinet est composé de la sous-préfète, de 1A et 1C.
Liaisons hiérarchiques
La sous-préfète
Le secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture, services de l’État (directions départementales interministérielles), collectivités, associations...
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Disponibilité
Adaptation
Polyvalence
Qui contacter ?
Secrétaire général de la sous-préfecture
Jeremy GAULTIER
jeremy.gaultier@charente.gouv.fr
Tel : 05.17.20.34.07
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Compétences en informatique
Compétences juridiques
Savoir-faire
Savoir s'organiser, rédiger, travailler en équipe, appliquer la règlementation.
Savoir-être
Sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir s'exprimer oralement
Savoir communiquer
Vos perspectives :
Les compétences développées sur ce poste doivent permettre d’envisager toute autre affectation sur des emplois d’assistants administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Rémunération
De 1800 € à 1900 € brut selon expérience
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :
Emploi fonctionnel (RIME) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :BA029ATC-83590
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Charente - Sous-préfecture de Confolens 1 rue Antoine Babaud Lacroze - Confolens
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Confolens
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
jeremy.gaultier@charente.gouv.fr