Vos activités principales :

Gestion de la logistique et gestion des moyens de la préfecture :

Le périmètre d’interventon: bâtiments 49, 51, 53 et 55 de la Préfecture, cités administratives Dampierre, Porte Neuve et Voltaire, Sous-Préfecture de Beaune et Montbard, résidences des membres du corps préfectoral. Ces interventions (hors résidences) se font au bénéfice de la Préfecture et des directions départementales.

 
Entretien des bâtiments: Interventions de premier niveau concernant l’entretien des bâtiments administratifs et des résidences des membres du corps préfectoral: constat/diagnostic puis interventions dans des domaines regroupant de nombreux corps d’état (plomberie, électricité, menuiserie, peinture….) qui requièrent une grande polyvalence. Ces Travaux en régie nécessitent de la réactivité et de la disponibilité.

 
Lors de travaux d’entretien en cours ou lors des contrôles réglementaires des installations: Accueil des entreprises, suivi de l’évolution des travaux, recueil des besoins, demande de devis…..

 
Travail de manutention important: salles de réunion à aménager, salons du Préfet à l’occasion de réception, déménagement des services, autres événements (assemblée générale, séminaires etc….)

 
Garantir le fonctionnement de la navette courrier entre la Préfecture, le site Vaillant, la Cité Dampierre et la cité Porte
Neuve

 
Soutien reprographie en cas de besoins

Liaisons hiérarchiques :

 
Les agents techniques sont sous l’autorité du chef de pôle Immobilier et du chef de service Logistique Immobilier Services Internes

Liaisons fonctionnelles :

Le Secrétariat Général Commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires.Le service Logistique, Immobilier et Services Internes échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGC, les services du SGAMI, du SGAR.

Activités service :


Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles de la Côté d’Or. En tant que Préfecture de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales. Il comprend 6 services: le service des Ressources Humaines, le service Gestion des Compétences et Qualité de Vie au Travail (QVT), le Centre de Support Partage Régional Chorus, le service Budget Achat, le service Logistique Immobilier et Services Internes, le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.


L’organisation du service: 32 agents dont le chef de service, une apprentie et 4 contractuels
- Service réparti sur plusieurs sites : Préfecture, sites Porte neuve et Voltaire
- Pôle logistique avec 10 agents en charge de l’entretien du patrimoine, de la maintenance des bâtiments, des questions logistiques et des petits travaux
- Ppôle service interne avec 7 agents, dont une jeune apprentie, en charge de l’accueil/courrier/ reprographie sur 3 sites distincts  (Préfecture, cité Porte neuve, cité Voltaire)
- Pôle chauffeur (4 agents dont un chef de garage et deux agents contractuels)
- Pôle archive (2 agents dont un contractuel) avec un périmètre d’action multisite et sur tout le périmètre ATE
- Pôle standard composé de 8 agents dont la cheffe de pôle : standard mutualisé avec les DDI et au niveau régional pour assurer les vacations de nuit et week-end

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences techniques en matière de travaux : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser :  niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau initié requis

- Savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau initié requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis

- Savoir communiquer : niveau initié requis

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :

 
- Disponibilité et forte réactivité.

- Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l’employeur

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/131431/1044629/file/formulaire-de-demande-de-mobilite-pn.docx

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Didier Péraldi, Chef du Service LISI : 03. 80.44.65.01

Nathalie Berget-Directrice du Secrétariat Général Commun – 03 80 44 67 16

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2