Famille métier :

RELATION A L'USAGER

CHARGE DE L'INSTRUCTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS

Chargé des élections

Code de la fiche type : FPUSA021

GROUPE IFSE 1

Le poste est localisé à la Direction de la citoyenneté et de la légalité

Activités principales du poste :

Préparation et suivi des élections politiques et professionnelles :

-vérification et enregistrement des candidatures
-information et conseils juridiques des mairies, des candidats et des administrés en matière électorale
-organisation de l'envoi de la propagande électorale et des bulletins de vote en mairie (préparation de la salle de colisage, du matériel, et encadrement du personnel)
-participation aux journées électorales
-suivi post électoral (consultation des listes,..)
-paiement et suivi des dépenses+ suivi du budget BOP 232 -Paiement des dépenses liées aux élections (calcul des remboursements aux candidats et redressement des factures)
-délivrance des cartes de maires et adjoints
-suivi des démissions des conseillers municipaux, maires et adjoints pour l’arrondissement des Andelys

Activités annexes :

Funéraires  :
-dérogation aux délai d’inhumation et de crémation (mission susceptible d’évolution quant au volume à traiter suite à un possible changement de réglementation)
-arrêtés et de transport de corps et d’urne

Permis de chasser :
-délivrance des attestations suite perte du permis

Article 2 de l’accord franco-algérien
-délivrance de l’attestation de choix d’option pour le service national

Délivrance des passeports temporaires d’urgence en alternance avec tous les agents du bureau

Travail en polyvalence au sein de la section élections et réglementation avec l’agent réglementation du bureau.

Tâches très diversifiées.
Le poste requiert une grande disponibilité et de la réactivité (travail dans l'urgence) ainsi qu'une bonne résistance physique.
Participation aux journées électorales
Fréquents contacts avec les élus

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique
Niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau initié à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique à acquérir
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
Niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau initié requis
Savoir accueillir
Niveau initié requis

Liaisons hiérarchiques

Adjoint au chef du bureau des élections et de la citoyenneté

Chef du bureau des élections, de la réglementation et des procédures environnementales

Directeur de la citoyenneté et de la légalité

Liaisons fonctionnelles
services des élections du Ministère de l'Intérieur Service comptable de la préfecture de l'Eure et de la préfecture de Région
Service comptable de la préfecture de l'Eure et de la préfecture de Région

Vos perspectives

Évoluer au sein de la section en effectuant d'autres tâches se rapportant à la gestion du budget des élections afin d'enrichir son parcours professionnel.

Qui contacter :
 Adjoint au chef du bureau des élections et de la citoyenneté
Sandrine LEBRETON-DUVAL (Tél. - Mail : sandrine.lebreton-duval@eure.gouv.fr)

 Chef du bureau des élections, de la citoyenneté et des élections
Chantal LILLE (Tél. - Mail : chantal.lille@eure.gouv.fr)

 Directeur de la citoyenneté et de la légalité
Antoine LEMALLIER (Tél. - Mail : antoine.lemallier@eure.gouv.fr)

article L311-1 et L332-2 du Code général de la fonction publique