Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 33 - Agent chargé des affaires réservées et des interventions
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La section est chargée des affaires réservées et des interventions. Elle fonctionne sous forme de binôme assurant une polyvalence sur les missions en cas d'absence.
L'agent assure l'élaboration et le suivi des réponses aux interventions faites auprès du préfet. Il rédige ainsi des courriers parfois complexes à destination des particuliers et des élus en lien avec les services de l’État concernés.
L'agent enregistrement et gère le suivi du courrier réservé.
Au titre des affaires réservées, vous réalisez des vérifications dans la perspective de recrutements sur des emplois publics sensibles ou dans des professions en contact avec des mineurs.
Vous participez également à l'organisation de la centralisation des résultats lors des élections politiques et au suivi du registre national des élus.
Sous la supervision du chargé de mission rédacteur, vous préparez les dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet en lien avec les autres services de l’État, et participez plus globalement à la constitution des autres dossiers du corps préfectoral.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Bureau du cabinet qui gère les questions aussi diverses que l’organisation des visites officielles, le protocole, les distinctions honorifiques, les affaires politiques. Il reçoit les requêtes directement adressées au préfet.
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet est composé, outre la cheffe du bureau du cabinet :
Une adjointe au chef de bureau A
Un chargé de mission rédacteur A
Une section protocole et vie publique (2 B)
Visites Officielles
protocole
cérémonies officielles
honorariat
suivi des cultes
lutte contre le racisme, antisémitisme et haine anti-LGBT
suivi des sectes
coordination des dossiers de la préfète
Une section affaires réservées et interventions (1 B 1 B)
interventions parlementaires
interventions sociales
enquêtes
élections centralisation des résultats
Une section distinctions honorifiques (1 B 1 C)
Instruction des dossiers de décorations et médailles
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
SGAR, services du Préfet délégué, services du Secrétaire Général , services déconcentrés, les communes et le conseil départemental.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximit.
Choix du régime horaire de travail :- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT - soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…
Qui contacter ?
Mme Sandrine MUZOTTE, directrice des sécurités, directrice adjointe du cabinet – 05 56 90 60 28 sandrine.muzotte@gironde.gouv.fr
Mme Delphine GANDARINHO, Cheffe du bureau du cabinet – 05 56 90 60 05- delphine.gandarinho@gironde.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Poste permettant d’avoir une vision transversale de l'activité des services de l’État qui peut être valorisée dans le cadre de l’expérience professionnelle.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Qualités rédactionnelles attendues. Rigueur. Pics d'activité.
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Gironde / Cabinet du préfet / Bureau des polices administratives
2, esplanade Charles-de-Gaulle – CS41397 – 33077 BORDEAUX CEDEX
Si vous souhaitez réaliser une immersion :
Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM006A
Emploi fonctionnel (RMFP) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
Lieu d'affectation
BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Bordeaux
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
delphine.gandarinho@gironde.gouv.fr