PREF 33 - Responsable du pôle greffe-administration

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA033ATB-90453  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé du contentieux

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF 33 - Responsable du pôle greffe-administration

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 


Vos activités principales :

Au sein du pôle greffe-administration du pôle juridique et contentieux de la préfecture de la Gironde :

- Animation de l’équipe du pôle greffe-administration 

- Suivi et fiabilisation des données saisies dans des applications informatiques (Télérecours, SIAJ, chorus formulaire) et tenue de tableaux de bord

- Coordination de dossiers contentieux avec les plates-formes et le SGAMI

- Préparation et publication des arrêtés de délégation de signature

- Appui au pilotage du BOP régional 216, action 6 (crédits de contentieux) et suivi de la bonne exécution de la dépense contentieuse

- Participation aux statistiques du service

- Publication du recueil des actes administratifs de la préfecture de la Gironde

 

 


Votre environnement professionnel :

 


Activités du service

Au sein de la Direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL), le pôle juridique et contentieux (PJC) est organisé en 2 pôles : le pôle greffe-administration (composé d’un agent B et deux agents C) et le pôle contentieux et veille juridique (composé de 3 agents A).

Les missions du pôle greffe-administration sont les suivantes. Pour le greffe : suivi de l’application Télérecours (dématérialisation des liaisons avec le tribunal administratif et la cour administrative d’appel) – gestion de l’application SIAJ (Suivi informatique des affaires juridiques) pour les dossiers de contentieux général et de contentieux étrangers – gestion des contentieux main d’œuvre étrangère et entretiens professionnels. Les missions d’administration sont : instruction et exécution financière des décisions de justice et des demandes d’indemnisation amiable résultant du dysfonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des services de police et suivi de la dépense – préparation et publication des recueils des actes administratifs de la préfecture de la Gironde – jurés d’assises – agrément des journaux d’annonces légales – arrêtés de délégation de signature du préfet de niveau départemental – statistiques – pilotage régional du BOP 216, action 6 en lien avec la référente régionale et la cheffe de bureau.

Les missions du pôle contentieux et veille juridique sont : rédaction de mémoires contentieux pour les services de la préfecture et des sous-préfectures hors contentieux étrangers et de déférés dans le cadre du contrôle de légalité – conseil juridique – veille juridique – référent CADA.

 

 

Composition et effectifs du service

4 A, 1 B, 2 C 

 

Liaisons hiérarchiques

la cheffe du pôle juridique et contentieux et son adjointe, la directrice-adjointe, le directeur 

 

Liaisons fonctionnelles

services de la préfecture, des sous-préfectures, juridictions administratives, autres services de l’État, avocats

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire proposé : 38 heures par semaine (7h36 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT ou 38 heures 30 par semaine (7h42 par jour) qui génère 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

 

 

Qui contacter ?

La directrice-adjointe : Mme Valérie SOLÉ – Tél : 05 56 90 63 42 – mail : valerie.sole@gironde.gouv.fr

L’adjointe au chef du pôle juridique et contentieux : Mme Sandrine DUPUIS

Tél. : 05.56.90.64.30 – mail : sandrine.dupuis@gironde.gouv.fr

 

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

 

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

 

 

Vos perspectives :

Tout poste à vocation juridique et/ou réglementaire et/ou budgétaire, contrôle de légalité – Poste de greffier de chambre en juridiction administrative – Poste d’encadrement

 


Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

 

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances juridiques – polyvalence au sein du pôle – esprit d'équipe – dynamisme et réactivité – rigueur et sens de l'organisation – respect des délais – disponibilité

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PREFECTURE DE LA GIRONDE – Esplanade Charles de Gaulle – 33000 BORDEAUX

Direction de la citoyenneté et de la légalité – Pôle juridique et contentieux

 


Emploi fonctionnel (MI) :


Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : JUR003A (50%)

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) : ADM004A (50%)

 

Emploi fonctionnel (RMFP) :


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERJUR010 (50%)

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERUSA009 (50%)

 

 

 

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation

Bordeaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bordeaux

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

sandrine.dupuis@gironde.gouv.fr