Groupe RIFSEEP :  1

Vos activités principales :

En lien avec le/la responsable du secrétariat :

- Participer au bon fonctionnement administratif général de l’EMIZ-SO.

- Accueillir et répondre au téléphone.

- Organiser et gérer le répertoire des contacts

- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des agents de l’EMIZ

- Établir les ordres de mission dans Chorus DT.

- Gérer le courrier du service

- Gérer le classement courant, archivage, centralisation d’outils et procédures communs ;

- Gérer les réservations de salle et d’équipement requis pour les réunions

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

L’état-major interministériel de zone de défense et de sécurité est chargé :

• d’assurer une veille opérationnelle permanente ;

• d’informer l’échelon préfectoral et central (COGIC) ;

• de transposer au niveau zonal l’ensemble de la planification interministérielle de sécurité nationale (ORSEC, Vigipirate) et de défense économique, de s’assurer de sa transposition au niveau départemental ;

• de mettre en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière coordination de sécurité civile et de gestion de crise ;

• de coordonner les exercices zonaux ;

• de répondre aux demandes d’équipes spécialisées et de renforts.

Composition et effectifs du service :

 L’EMIZ assure schématiquement deux grandes fonctions : la planification et la gestion de crise. Pour assurer ses missions, il est organisé en un secrétariat général, une mission sécurité économique et deux pôles (anticipation et planification / opération et gestion des crises).

 L’EMIZ dispose de 22 ETPT mis à disposition par la sécurité civile, la police nationale, la gendarmerie nationale, la préfecture de zone, le ministère de la transition écologique et le ministère des finances.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef d’état-major et son adjoint, le secrétaire général ;

Liaisons fonctionnelles : 

Relations internes : le cabinet du préfet et les services de la zone de défense et de sécurité, l’état-major de la sécurité civile et les autres sous-directions de la direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises.

Relations externes : les services d’incendie et de secours, les préfectures, les autres états-majors interministériels des zones de défense et de sécurité, les directions départementales interministérielles, les directeurs d’organismes ainsi que les opérateurs publics ou privés concourant à la sécurité civile .

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité requise 

Polyvalence, discrétion, adaptabilité

Sens relationnel et communication

Qui contacter ?

Aurélie Grivel

Responsable du secrétariat général

Tél : 05 56 43 53 71

Mail : aurelie.grivel@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel  : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation  : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquérir une culture de sécurité civile et sécurité publique et des compétences de coordination administrative

Durée attendue sur le poste :  3 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

10, rue Charles Monselet

33 000 Bordeaux

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADMOO5A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique