Agent en charge des associations loi 1901, des fondations d’entreprises, des ASL et des AFUL

Intitulé du poste : Agent en charge des associations loi 1901, des fondations d’entreprises, des ASL et des AFUL

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter : 

David ANTOINE, DCTC 02.21.86.22.70 david.antoine@ille-et-vilaine.gouv.fr 

Audrey MASSON, Cheffe du bureau 02.21.86.22.98 audrey.masson@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales :

La direction des collectivités territoriales et de la citoyenneté recrute pour son bureau de la citoyenneté, un gestionnaire en charge des associations.

Au sein d’un bureau dynamique de 9 agents, aux missions diversifiées, le poste de chargé des associations (catégorie C) vous offre l’opportunité de contribuer activement à la garantie de la régularité et de la conformité des dossiers, tout en participant à la vie et au bon fonctionnement du service.

En binôme :
Dans le cadre de votre mission de gestionnaire des associations, vous assurez :

- le traitement des dossiers liés aux associations loi 1901  (création, modification, dissolution);

- le traitement des dossiers plus complexes de fondations d’entreprises, d’association syndicales libres et des association foncières urbaines libres (création, modification, dissolution);

- la gestion de la boîte mail fonctionnelle « Associations » ;

- le conseil aux associations lors d’une permanence téléphonique hebdomadaire ;

- l’établissement de statistiques mensuelles ;

- la gestion de l’archivage.

Vos activités secondaires : 

Vous pourrez être amené à assurer la suppléance, en cas d’absence ou lors de faible activité, des missions :

- de réglementations diverses : transport de corps, dérogation au repos dominical, legs et transactions, déclaration d’option, fonds de dotation,...

- de proximité des titres : Cartes d’identité et Passeports (passeports de service, de mission ou d’urgence, cartes d’identité des détenus du département), habilitation des garages du département au SIV (Système d’immatriculation des véhicules) et contrôle de ces garages.

Également lors d’années où des élections sont organisées, vous serez amené à renforcer l’équipe en charge des élections.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permanences téléphoniques

Délais à tenir dans le cadre des créations d’associations sous forme dématérialisée

Polyvalence

Les « plus » du poste :

Activité diversifiée grâce aux missions variées du bureau de la citoyenneté

Télétravail possible mais pouvant être suspendu en période d’élections notamment

Contact avec les associations

Travail en binôme avec un autre agent de catégorie C

27 congés et 18 RTT (pour un rythme de travail de 7h42 par jour) – Heures d’arrivée et de départ flexibles

Compte-épargne temps

Participation employeur à la restauration et à la mutuelle santé

Versement du supplément familial de traitement, de l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE), le cas échéant de primes liées aux élections (indemnité de mise sous pli, Indemnité pour travaux supplémentaires)

Participation transport en commun ou covoiturage

Accès facilité à la formation

Prise de poste au 1er septembre 2026

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique – à acquérir

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis

Savoir- faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise – requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis 

- savoir analyser : niveau pratique - requis 

- savoir rédiger : niveau pratique - requis 

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

- savoir s’adapter : niveau pratique – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis 

- savoir accueillir : niveau pratique - requis 

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis 

Activités du service :

Hormis les associations, le bureau de la citoyenneté a la charge des réglementations diverses, des élections et des missions de proximité des titres (missions relatives aux cartes d’identité, passeports et habilitations aux Système d’Immatriculation des Véhicules).

 Composition et effectifs du service :

9 agents (1A, 4B et 4C)

 Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de bureau, adjointe à la cheffe de bureau, directeur, directeur-adjoint.

 Liaisons fonctionnelles :

Administration centrale (DLPAJ), DDPP, autre préfectures, services de police, archives départementales) usagers et éventuellement cabinet sur les dossiers sensibles.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi type : JUR006A

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.