RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter : pauline.crevat@ille-et-vilaine.gouv.fr - maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr

vos activités principales

 Sous l’autorité du chef de pôle « affaires institutionnelles et protocolaires », le titulaire du poste assure les missions suivantes :

 1. Au titre de la chancellerie :

- Instruction des dossiers relatifs à l’attribution des médailles (hors LH et ONM) : suivi des dossiers, transmission des avis aux ministères, rédaction d’arrêtés et de lettres de félicitations, édition et expédition des diplômes ;

- Appui à l’instruction et au suivi des ordres nationaux (LH, ONM)

- Participation aux commissions de sélection de dossiers;

- Participation à l’organisation des cérémonies de remises des insignes, montage des dossiers et préparation d’éléments de langage à destination des membres du corps préfectoral.

2. Au titre du protocole : appui à l’organisation des cérémonies publiques et patriotiques officielles.

3. Participation à l’ensemble des activités du pôle (voyages officiels, soirées électorales...

Durée sur le poste : 3ans

emploi type : ADM004

Connaissances techniques :

avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maitrise - requis

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la direction des sécurités.

Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service
6 cadres A – 2 cadres B – 9 cadres C

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de cabinet, chef adjoint de cabinet, cheffe de pôle

Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, élus, collectivités territoriales, services de la préfecture et des sous-préfectures, Directions départementales et régionales, forces de l’ordre et de secours, entreprises, chancellerie des ministères

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.