Chargé de communication

RIFSEEP : 3

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Maud Allanic, Cheffe de Cabinet : maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr

Gaël Piat, Chef du Bureau de la communication interministérielle : gael.piat@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe de cabinet et du chef du bureau de la communication interministérielle, le titulaire du poste participe à l’organisation, la coordination et l’animation des missions confiées au bureau.

À ce titre,
1 - Il contribue à rendre l’action de l’État territorial lisible et visible auprès de l’ensemble de ses publics externes à l’échelle régionale, zonale et départementale.

Il participe à la conception de la stratégie de communication, et est force de propositions pour valoriser l’action de l’État sur le territoire.
Il participe à l’animation de réseaux et à la coordination avec les services de l’État.
Il est un interlocuteur privilégié des médias, assure la réponse aux sollicitations, et prépare les séquences médiatiques.
Il conçoit et réalise des outils et moyens de communication, avec des compétences en photographies, vidéos, graphisme.
Il participe à la conception et à la mise en œuvre des plans de communication et à l’évaluation des actions.
Il publie et effectue des mise à jour sur les supports digitaux de l’État (réseaux sociaux et sites internet) Des compétences en CMS et gestion de sites internet sont attendus.
Il contribue au bon déroulement des visites officielles et des événements et à leur valorisation.

2 - Il participe à la gestion de la communication de crise à l’échelle zonale et départementale et à l’astreinte tournante communication (environ toutes les 6 semaines).

3 - Il peut être amener à assurer l’intérim du chef de bureau, en son absence ou par délégation, et coanime la répartitions des missions et s’assure de l’atteinte des objectifs fixés. Il assure le suivi des indicateurs de pilotage.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité et réactivité. Astreintes hebdomadaires.

Confidentialité.

Travail en équipe, en mode projets.

Créativité, force de propositions.

Compétences techniques (photo, vidéo, graphisme) attendues.

 
Une expérience de 3 ans minimum à un poste équivalent, et plus globalement dans le domaine de la communication, est souhaitée.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

- connaissance technique photo : niveau expert - requis

- connaissance technique vidéo : niveau maîtrise – requis

- connaissance technique graphisme : niveau maîtrise – requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- savoir manager : niveau maîtrise - requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise - requis

- savoir rédiger : niveau expert - requis

- savoir gérer un projet : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau expert – requis

- savoir s’adapter : niveau expert – requis

- savoir communiquer : niveau expert - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau expert- requis

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le Cabinet est composé du Service du cabinet et de la Direction des sécurités.

Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

 
Le bureau de la communication interministérielle est chargé de définir les stratégies et les actions de communication, en lien avec l’ensemble des services de l’État sous l’autorité du préfet, pour valoriser l’action de l’État et ses politiques publiques. Il coordonne la communication des différents services déconcentrés, afin de garantir l’unité et la lisibilité de la parole de l’État.

 
Composition et effectifs du service

5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C

- Pôle secrétariat particulier : 3 agents

- Pôle conducteurs : 3 agents

- Bureau de la représentation de l’État : 5 agents

- Bureau de la communication interministérielle : 4 agents

 
Liaisons hiérarchiques

Cheffe de cabinet, chef de cabinet adjoint/chef du bureau de la communication interministérielle

Liaisons fonctionnelles

En interne, avec les membres du corps préfectoral, les directeurs, chefs de bureau et agents des services de la préfecture de région et de département, les forces de l’ordre et de secours, la DICOM, le SIG.


En externe, les communicants des collectivités, les opérateurs publics et privés, le monde socio-économique et associatif, les médias, les prestataires et parte

Durée sur le poste : 3 ans

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.