RIFSEEP : 3

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter : maud.allanic@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le titulaire du poste dirige le pôle Communication interministérielle.

 A ce titre

 1- Il conçoit et met en œuvre la stratégie de communication de l’Etat dans le territoire :

Il conçoit et met en œuvre les plans de communication.
Il coordonne et supervise la mise en œuvre du planning éditorial et la production des contenus.
Il est l’interlocuteur de premier niveau des communicants territoriaux et des médias.
Il assure le suivi des processus qualité ayant trait à la communication.

 2- Il organise, sous le pilotage du chef de cabinet ou de son adjoint, les projets thématiques et/ou transversaux confiés au pôle.

Il rédige des éléments de langage.
Il élabore les invitations et communiqués de presse dédiés et coordonne l’organisation des temps presse (conférences de presse thématiques ou périodiques)
Il contribue au bon déroulement des visites officielles et des événements et à leur valorisation.

 3- Il assure l’encadrement des agents du pôle et garantit le suivi administratif de leur carrière.

 
4- Il participe à la gestion de la communication de crise à l’échelle zonale et départementale et à l’astreinte tournante communication (environ toutes les 6 semaines).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Créativité, rigueur, goût pour le travail en équipe et en mode projet.

Disponibilité et réactivité importantes, notamment en cas de crise et pour l’organisation des déplacements officiels.

Confidentialité.

Astreintes hebdomadaires.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à

acquérir

- connaissance technique en communication - niveau expert - requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir manager : niveau maîtrise - requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise  - requis

- savoir rédiger : niveau expert - requis

- savoir  gérer un projet : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau expert – requis

- savoir accueillir : niveau pratique – requis

- savoir s’adapter : niveau expert – requis

- savoir communiquer : niveau expert - requis

- s'avoir s'exprimer oralement : niveau expert- requis

votre environnement professionnel

Activités du service
Le Cabinet est composé du service du cabinet et de la direction des sécurités.

Le service du cabinet est chargé de l’ensemble des actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

 
Composition et effectifs du service

 5 cadres A – 3 cadres B – 9 cadres C

 
- Pôle secrétariat particulier : 3 agents

- Pôle conducteurs : 4 agents

- Pôle affaires institutionnelles et protocolaires : 5 agents

- Pôle communication interministérielle : 3 agents

 
Liaisons hiérarchiques

 Cheffe de cabinet, chef de cabinet adjoint

 Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral – Directions départementales et régionales – Forces de l’ordre et de secours

Services communication des collectivités locales, des opérateurs publics et privés, du monde socio-économique et associatif

Médias

Durée sur le poste : 3 ans

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.