RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter : emmanuel.pecheur@ille-et-vilaine.gouv.fr 

christophe.lepine@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales Dans le cadre de ses fonctions, l’agent contribue à la gestion administrative et technique du patrimoine immobilier des services de l’État faisant partie du périmètre de l’administration territoriale de l’État, à savoir :

- La préfecture de région Bretagne ;

- La préfecture du département ;

- L’État-major de zone ;

- Les sous-préfectures (Fougères-Vitré, Redon et Saint Malo) ;

- Les directions départementales interministérielles (DDI : DDTM, DDPP, DDETS) ;

- Les résidences du corps préfectoral.

 Soit au total 34 sites.

 Le titulaire du poste doit être force d’expertise et de proposition auprès de sa hiérarchie.
Les tâches du poste comportent toutes les étapes d’élaboration et de suivi des dossiers relatifs aux opérations de recensement et de travaux, en collaboration avec le chef de pôle et son adjoint.

Pour se faire, l’agent :

- Gère par l’intermédiaires de marchés régionaux toutes les opérations de maintenance et d’entretien des bâtiments dont il aura la charge (maintenances préventive et corrective, contrôles réglementaires) ;

- Gère les opérations de travaux par l’intermédiaires de marchés régionaux dans les bâtiments dont il aura la charge en y apportant son expertise technique et son analyse financière. A ce titre il est amené à faire réaliser les devis et assure tous les rendez-vous avec les prestataires en animant également les réunions de chantier. Il assure également le suivi des garanties après travaux.

- Rédiges les comptes rendus de chantiers ;

- Recense et met à jour toutes les données relatives au patrimoine immobilier des 34 sites sous gestion du pôle en renseignant les applicatifs métiers;

- Recueille les besoins des services bénéficiaires afin d’élaborer la programmation de l’année N+1, tout en ayant une vision à 5 ans.

- doit être force de proposition en termes de travaux à prévoir à court ou moyen terme afin de pérenniser les bâtiments.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Adaptation à l’urgence ou à la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Déplacements (véhicule de service) sur l’ensemble du périmètre de compétence du SGCD35.

L’agent réalise l’astreinte bâtimentaire et logistique (heures non ouvrées, week-end y compris jours fériés) au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Connaissances techniques
Règles de gestion du patrimoine immobilier -niveau Maîtrise - requis
Réglementations / Techniques relatives au bâtiment -niveau Maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique-à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation -niveau maîtrise -requis
Savoir travailler en équipe -niveau pratique -requis
Savoir s'organiser -niveau pratique -requis

Savoir-être
Sens des relations humaines-niveau pratique-requis
Être autonome et avoir sens de l’initiative-niveau pratique-requis
Savoir communiquer-niveau pratique-requis
Savoir s'adapter-niveau pratique-requis

Applicatifs métiers

Référentiel Technique (RT) - niveau maitrise - requis

Outil de Suivi des Fluides Interministériel (OSFI) - niveau maitrise - requis

Autocad -Pratique -Initié

Votre environnement professionnel

 Composition et effectifs du service

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services, ainsi que l’accueil physique et téléphonique des usagers.

 Composé de 4 services (finances, moyens généraux, numérique et ressources humaines), le SGCD35 emploi 102 collaborateurs.

 Sous l’autorité d’un agent de chef de service et d’un adjoint, le service des moyens généraux est composé :

- d’un pôle « gestion immobilière » - Localisation du poste à pourvoir

- d’un pôle « gestion logistique»

- d’un pôle « relations avec les usagers»

 
Composition et effectifs du pôle

Le pôle gestion immobilière gère l’ensemble des biens placés dans le domaine de compétence du SGCD35, qu’il s’agisse de biens domaniaux, mis à disposition ou en location.

Sous l’autorité d’un chef de pôle, il est composé de : 3 agents catégorie B contrôleurs de travaux,

 Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle immobilier (N+1)

Chef du service des moyens généraux (N+2)

Directrice du SGCD

 
Liaisons fonctionnelles
Personnels des résidences du corps préfectoral, correspondants relais des DDI, SGAR, entreprises, fournisseurs et prestataires privés divers...

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Durée sur le poste : 3 ans

Emploi type : INF002A