Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 38 - Chargé d'accueil et de contrôle Admission au Séjour
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le bureau de l’admission au séjour comporte 4 sections, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d’activité.
Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible sur l’antenne de la préfecture du campus
Vérifier la complétude des dossiers (cf. listes de pièces réglementaires), recueillir les données biométriques (prise d’empreintes), et conduire des entretiens personnalisés
Instruire des dossiers de demandes de titre de séjour et proposer des décisions, en vous appuyant sur la réglementation et les fiches de procédures internes du service
Instruire des dossiers déposés par voie dématérialisée sur ANEF au fur et à mesure de son développement, en vous appuyant sur la réglementation et les fiches de procédures internes du service
Apporter une aide à l’évaluation des mineurs non accompagnés
Participer à des plans de résorption des stocks et venir en appui aux autres sections d’instruction en cas de besoin
Gérer des plannings de rendez-vous et des boîtes fonctionnelles
Mettre à jour des tableaux de bord et des statistiques
Mettre en œuvre les dispositions du plan sectoriel de lutte contre la fraude et signaler immédiatement tout risque de fraude, externe ou interne
Suivre les formations obligatoires de la préfecture et du service
Mettre en œuvre, avec le chef du bureau et son adjoint, les actions d’amélioration continue, et les référentiels qualité (Quali-ATE, SP+)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de l’immigration et de l’intégration est en charge de l’accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l’admission au séjour des demandeurs d’asile, de la lutte contre l’immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l’examen des demandes d’accès à la nationalité française.
Le service de l'Immigration et de l'Intégration est composé de 4 bureaux :
- le bureau de l'admission au séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations
Composition et effectifs du service
environ 80 agents (titulaires et contractuels)
Liaisons hiérarchique
Chef(fe) de section, Chef(fe) de bureau, Chef(fe) de service, Directeur(rice)
Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux du SII / correspondant fraude étrangers (CFE) / référent fraude départemental (RFD) / OFII / partenaires sociaux / conseil départemental / Police, gendarmerie
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Responsabilité en matière de délivrance de titres, en lien avec la lutte contre la fraude
Accueil du public , diplomatie, impartialité et fermeté pour l’accueil et l’entretien avec le public
Travail d’équipe et polyvalence
Discrétion et confidentialité sur les dossiers
Attribution de points NBI
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
Claire GUELFI, Cheffe du bureau : 04.76.60.34.62
Marie-Alexie LAGADEC, Cheffe du service Immigration - Directrice adjointe : 04.76.60.34.66
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - à acquérir
Vos perspectives :
L'expertise acquise et la transversalité des missions sont un atout pour présenter des concours
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l'Isère - 12 place de Verdun 38000 GRENOBLE
Direction de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration / Service de l’Immigration et de l’Intégration/
Bureau de l’admission au séjour
Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Emploi Type + code emploi
Chargé de la délivrance des titres
USA006A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Isère
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Isère
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/06/2024
Personne à contacter (mail)
claire.guelfi@isere.gouv.fr