Informations générales
Référence
BA042ATB-118009
Date limite de candidature
20/04/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
PREF 42 - Assistant.e de direction auprès des membres du corps préfectoral
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Accueil téléphonique
- Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l’État concernés
- Gestion de l’agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet
- Gestion du courrier, des invitations
- frappe de certains courriers
- constitution de dossiers
- organisation de réunions
- organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale
- déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs
- travail en binôme avec l’autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet
- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Cabinet de la Préfète de la Loire
Composition et effectifs du service : 36
Liaisons hiérarchiques :
Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires liées à un poste d’un secrétariat particulier
Discrétion, respect de la confidentialité
Qui contacter ?
M. Willy BUIRON, chef du bureau du cabinet - Courriel : willy.buiron@loire.gouv.fr
Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic):
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Loire
Cabinet de la Préfète – 2 rue Charles de Gaulle – 42000 Saint-Etienne
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Loire (42)
Lieu d'affectation
Saint-Étienne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Loire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
M. Willy BUIRON