Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Missions principales
1 – Organisation et pilotage de l’activité (suivi de la polyvalence et de la formation des agents, gestion technique et organisationnelle en matière de postes de travail)
2 – Suivi de la communication interne et externe en lien avec la directrice (cohésion, pédagogie, archivage, site internet)
3 – Suivi de la démarche qualité du service
4 - Suivi de l’activité statistique (contrôle de gestion)
5 – Suivi de la mise en place du dispositif de lutte contre la fraude interne et externe (travail de sécurisation, validation du rapport annuel fraude, mise en place des contrôles internes, fraude au mariage, RMP, habilitations)
6 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)
7 – Relecture des parapheurs de la direction
8 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH
9- Correspondante fraude étranger (pilotage de la stratégie de prévention contre la fraude interne et externe, gestion des relations avec la MELUF, participations aux entretiens clefs avec la RFD et réalisation des fiches pour le CODAF)
Missions par intérim en cas d’absence de l’adjoint
1 – Suivi RH de la direction (suivi recrutement, gestion CASPER, etc.)
2 – Suivi des interventions
3 – Suivi des dossiers ordre public (GED/TOP24)
4 – Appui à la modernisation de la délivrance des titres (lutte contre la suradministration, modernisation et fluidification des processus)
5 – Appui instruction AES (stock hérité de Roanne, nouvelle circulaire, hébergement d’urgence 115 etc.)
6 – Relecture des parapheurs du service
7 – Astreinte éloignement en cas de difficultés RH
Missions d’appui à la directrice
1 – Appui au management d’équipe
2 – Gestion des partenariats
3 – Mise en œuvre des nouvelles réformes
L’ensemble de ces missions sont réalisées en lien entre les trois membres de l’équipe de direction
Votre environnement professionnel
Activités de la direction
4 pôles :
- Séjour : accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour ; instruction et décisions de délivrance ou de refus des titres de séjour.
- Asile, admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial : suivi des demandes d'asile (premières demandes et réexamens), décisions de refus de séjour et délivrance des premiers titres de séjour ; Instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour ; décisions positives et négatives en matière de regroupement familial.
- Éloignement : suivi des décisions de refus de titre de séjour et procédure d'éloignement.
- Refus : coordination de la rédaction des OQTF et notamment un fort appui pour les OQTF TOP.
Composition et effectifs de la direction
28 agents :
7 de catégorie A, 13 B et 8 C répartis en 4 pôles : séjour, asile - regroupement familial et admission exceptionnelle au séjour (AES), éloignement et refus.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Nouvelle bonification indiciaire (NBI) : 20 points.
- Contraintes horaires liées à l'accueil du public.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste permet à son titulaire de valoriser sa capacité à appréhender une réglementation complexe et évolutive, son aptitude à travailler en équipe, son adaptabilité face à la dématérialisation des procédures et à être force de propositions.
Il comporte une dimension managériale importante dans le dernier service préfectoral à recevoir des usagers.
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de la Loire -
Direction des migrations et de l’intégration,
2 rue Charles de Gaulle - 42000 SAINT-ETIENNE
Domaine(s) fonctionnel(s)
Relation à l’usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Cadre chargé des étrangers
2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique