Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Assurer le fonctionnement de la sous-préfecture :

suivre la mise en œuvre du budget de la sous-préfecture ;

encadrer et gérer le personnel administratif et techniques ;

coordonner et assurer le suivi des opérations logistiques internes à la sous-préfecture ;

suivi des dossiers  de travaux en lien avec le secrétariat général commun départemental ;

coordonner les éléments de contrôle de gestion et assurer leur suivi.

Suivre certains dossiers spécifiques : en lien avec le sous-préfet, les collectivités locales et leurs groupements, suivi des grands projets structurants sur l’arrondissement (dossiers importants d’aménagement ou de développement économique ou environnemental).

Assure la coordination entre les services de la sous-préfecture :

participer aux réunions de direction et d’encadrement ;

appuyer les chefs de bureau dans leur organisation interne ;

établir le lien permanent en continu avec les différents services de la préfecture.

Représenter le sous-préfet :

représenter le sous-préfet lors de manifestations publiques ou d’inaugurations ;

relais et contact auprès des élus ;

présider certaines réunions ou assister à des réunions extérieures.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Toutes activités liées aux missions des services de l’État sur l’arrondissement.

Composition et effectifs du service

21 agents au total dont 17 administratifs (dont 3 A), 3 agents des services techniques et 1 agent de résidence.

Le Secrétariat général se compose lui-même de deux entités :

Administration générale et Pôle service aux usagers.

L’activité opérationnelle est organisée en 3 bureaux :

- Bureau des solidarités et du développement économique;

- Bureau de l'appui aux collectivités et de l'environnement;

- Bureau de la sécurité publique et de la protection des populations.

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet.

Liaisons fonctionnelles

Les Directions départementales interministérielles, les services de la préfecture, le SGCD, les collectivités locales et leurs groupements, les conseils régional et départemental, les acteurs socio-économiques, les entreprises et le public d’usagers.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Obligation de grande disponibilité et forte réactivité.

La mission du représentant de l’État dans un arrondissement important, comme celui de Roanne, conduit à être confronté en permanence à une large palette d’activités dans des domaines très variés et en évolution permanente ;

Les contacts y sont enrichissants et les relations facilitées par la proximité.

20 points de NBI liés à la fonction.

Qui contacter ?

M. Hervé GERIN, sous-préfet de Roanne - Courriel : pref-spr-secretariat@loire.gouv.fr (secrétariat)

Pour candidater :

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : sgc-rhmi@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis 

Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter  - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-Préfecture de Roanne

rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Élaboration et pilotage des politiques publiques.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Cadre chargé de la coordination et du pilotage / FPEEPP05/ EPP008A

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique