GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales 

Ce poste s’inscrit dans le cadre de la coordination interministérielle départementale et du bon fonctionnement des affaires administratives de la préfecture de Loire-Atlantique.

En tant que chargé de la coordination, vos activités, en lien avec les autres agents du bureau, sont les suivantes :

1/ Missions en propre

• Mises en signature des divers documents transmis par les services à destination du corps préfectoral et suivi des dossiers
• Suivi des interventions reçues
• Centralisation de la publication des actes des services de l’État en Loire-Atlantique au recueil des actes administratifs
• Gestion du courrier réservé : attribution du courrier réservé aux services, saisie dans le logiciel dédié et suivi des réponses apportées.

2/ Missions en binôme avec un autre agent

• Suivi des agendas du corps préfectoral (en particulier du Préfet et du Secrétaire général), rédaction des avis d’opportunité à l’attention du Préfet
• Constitution des dossiers du corps préfectoral en lien avec les services concernés, rédaction de notes de synthèse, rédaction de discours et d’éléments d’aide à l’arbitrage du corps préfectoral ;
• Préparation de réunions inter services : préparation logistique, élaboration des ordres du jour, suivi des décisions auprès des services

En complément de ces missions et en lien direct avec la cheffe de bureau, l’agent est également référente de la démarche Quali-ATE pour la direction.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle assure l’interface entre les différents échelons de l’administration territoriale et participe au pilotage et au suivi des politiques publiques nationales relevant du préfet au niveau départemental notamment le pilotage interministériel et la coordination administrative générale.

Composition et effectifs su service :

2 attachés d'administration (le chef de bureau – attachée principal et son adjointe - attachée)

2 secrétaires administratifs

2 apprentis

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau, son adjoint et le directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles :

Les directions départementales interministérielles, les opérateurs de l’État, les directions régionales, les services du secrétariat régional pour les affaires régionales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Bon relationnel, compétences rédactionnelles, travail en équipe, réactivité
• Télétravail 
• Pas de management

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Perspectives :

Évolution vers un poste de responsabilité équivalente et/ou supérieure.

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Localisation administrative :

Préfecture de Loire-Atlantique

Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

Bureau de la coordination et de l’animation interministérielle

6 quai Ceineray

44035 Nantes cedex

Accès tramway : ligne 2 arrêt 50 otages

Code emploi type

Chargé de la coordination et du pilotage / EPP009A

Date limite de dépôt des candidatures

1 mois à compter de la publication

Contact :

Directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial : 02 40 41 21 91

Chef du bureau de la coordination et de l’animation interministérielle : 02 40 41 23 52

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

cf. formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2