Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assistant du SGAR, des deux SGAR adjoints au sein du pôle de soutien administratif, vous assurez des fonctions de :

secrétariat (gestion des agendas, organisation des réunions, organisation des visio-conférences tant du point de vue logistique qu’informatique, des audio-conférences, compte-rendus de réunions internes, actualisation de répertoires, publipostage…) ,
aide aux chargés de mission  pour la préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints,
gestion du courrier : suivi, enregistrement des parapheurs et des courriers, répartition entre les acteurs concernés ;
veille des boites mail fonctionnelles ;
publication des actes soumis à la publication au recueil des actes administratifs de la préfecture de région, selon la charte graphique dans le cadre de la mutualisation des tâches du pôle d’assistantes,
lettres diverses (remerciements, remontées ministérielles, réponses administratives).

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômée avec l’autre assistant et travaillerez sous la coordination d’un agent de catégorie B.

Dans le cadre de vos missions, vous avez de nombreux échanges téléphonique avec les préfectures de région et de département, le secrétariat particulier préfet, les services déconcentrés de l’État en région, le rectorat, les chambres consulaires, ainsi que le Conseil régional Centre-Val-de-Loire. Vous êtes également amené à répondre au public et aux élus cherchant à joindre les services du SGAR.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGAR assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions.

Sous son autorité, il assure l’animation interministérielle des politiques de l’État dans la région. Il coordonne l’action des directions régionales et des opérateurs publics de l’État.

Composition et effectifs du service :

Le SGAR compte 40 agents.

Liaisons hiérarchiques :
La SGAR et les SGAR adjoints.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en équipe

Méthode et organisation exigées, sérieux, discrétion, réactivité, disponibilité et polyvalence

Bonne présentation et bonne humeur

Continuité du service en lien avec le binôme

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise

Savoir rédiger / niveau pratique

Anticiper / niveau maîtrise

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise

Savoir s’adapter / niveau maîtrise

Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise
Savoir accueillir / niveau maîtrise

Savoir communiquer / niveau pratique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Centre-Val-de-Loire – SGAR – 191 rue de Bourgogne – 45000 ORLEANS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistante de direction

ADM005A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique