Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

 
Volet managérial

 
Le/la chargé(e) de projet environnement numérique de travail vient en appui du pôle proximité du SIDSIC et participe à l'activité opérationnelle du service, notamment en prenant en charge les actions et projets transversaux lié à l’environnement numérique de travail des agents.

Il participe à la mise en œuvre des projets de convergence et de mutualisation numérique

Il contribue activement à la transformation numérique des services de l’état

 
Volet Technique et Opérationnel

 
Le/la chargé(e) de projet environnement numérique de travail est chargé de décliner et mettre en œuvre la feuille de route numérique dans au niveau de l’environnement numérique de travail des agents (pc fixe, portables, smartphone, usage des plateformes numériques, application) :

 
Assurer en appui avec les techniciens le support de niveau 1 ou 2 dans certains domaines auprès des utilisateurs locaux ( matériels / logiciel /applications / plateformes numérique),
Accompagner le changement et des usages,
Assister et conseiller les utilisateurs (sauvegardes, mots de passe, lutte antivirale),
Gérer le suivi des actions et projets en lien avec l’environnement numériques de travail (nouvelles version, évolution, mise à jour, systèmes de messagerie),
Gérer les profils et les droits des utilisateurs sur les périmètres des directions départementales interministérielles et de la préfecture,
Suivre les projets et actions inscrites au plan de charge et identifiés dans la feuille de route numérique,
Faire preuve de capacité rédactionnelle ( cahier des charges fonctionnel , actualisation des documents de pilotage projet / procédures / reporting),
Suivre les différentes phases du projet jusqu’à l’atteinte des résultats (recette),
Piloter, en relation avec l’adjointe transformation numérique et le réseau des aidants numériques, la conduite du changement et l’organisation de la formation utilisateur.

 Cette liste peut être sujette à amendement ou modification.

Votre environnement professionnel 1 / 2

Liaisons hiérarchiques

Le chef de pôle (N+1) ou le chef de service (N+2)

 
Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures ; le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) ; les directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS) ; les directions régionales et/ou autres structures administratives en fonction des conventions passées et des prestations de service offertes ; les DSI Ministérielles (DTNUM, MAESIC, MASAf, MTE) ; la direction zonale de la Transformation du Numérique (DZTNUM) de Rennes ; la Direction Régionale des SIC (DRSIC) de Tours ; les différents prestataires et opérateurs de services privés et sociétés commerciales d’informatique et de télécommunications.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Capacité d’assurer le bon déroulement au niveau local des projets de transformations nationaux.

Capacité d’animation, d’écoute et de dialogue avec les utilisateurs .

Aptitude à communiquer avec transparence et pédagogie auprès des décideurs locaux et des collaborateurs.

Qui contacter :

Le responsable du SIDSIC :

La responsable du SRH: Mme Muriel Chauvineau - 02.38.81.42.60 – muriel.chauvineau@loiret.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Votre environnement professionnel 2 / 2

Activités du service

Le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communications a été intégré au sein du secrétariat général commun départemental au 1er janvier 2021. Il est chargé de mettre en œuvre localement les orientations nationales définies par la DTNUM du Ministère de l’intérieur.

Il assure l’opérationnalité de l’ensemble des systèmes d’information et de communications (infrastructures réseaux – informatique – télécommunications – téléphonie / TOIP - visioconférences) qui relèvent de sa compétence dans le périmètre de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général pour les affaires régionales et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS). Le pôle proximité-environnement numérique de travail est en charge des relations avec les utilisateurs sur l’ensemble du périmètre servi.

Le pôle proximité est en charge du support et de l’évolution de l’environnement numérique de travail des agents, il gérer les demandes et incidents de niveau 1 et 2. Il prend en charge les demandes de changements ou gère la mise en œuvre de projets techniques ou fonctionnels qui peuvent être engagés localement ou au niveau national.

Composition et effectifs du service

Le pôle proximité est composé de 8 agents. L'équipe est amenée à intervenir principalement sur les sites de la préfecture et de la cité Coligny à Orléans. Le ou la chargé(e) de projet environnement numérique de travail doit être en capacité de travailler avec l’ équipe de manière transversale ou en coopération avec les autres pôles du service et d’autres services.

 Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences systèmes et réseau - Niveau pratique – requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau expert – requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser - Niveau maîtrise – requis

Avoir l’esprit de synthèse - Niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe - Niveau pratique – requis

Savoir rédiger - Niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Savoir s’adapter - Niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer - Niveau maîtrise – requis

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise – requis

Vos perspectives :

 
Adjoint(e) chef de pôle

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Loiret et de la région Centre-Val-de-Loire – 181 rue de Bourgogne 45042 ORLEANS

Informations complémentaires :

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat général commun départemental du Loiret – 181 rue de Bourgogne 45042 ORLEANS

Domaine(s) fonctionnel(s) : Systèmes et Réseaux d’Informations et de Communications

Emploi(s) type / Code fiche de l’emploi-type : FP2SIC18 / FP2SIC08

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique